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Unglaublich, aber wahr: Das Faxgerät ist auch im Jahr 2021 weiterhin im Einsatz.

Mittels OCR Faxe in den Workflow integrieren​

Dank OCR-Texterkennung können PDF-Dokumente in echte Text-Dokumente umgewandelt werden: Auch im digitalen Zeitalter hat das Fax nicht komplett an Bedeutung verloren und findet weiterhin in spezifischen Abläufen Verwendung. Das Problem: Die Dokumente liegen nach dem Einscannen entweder als Grafikdateien oder aber als PDF-Dokumente, die nur Grafiken und keine Inhalte enthalten, vor. Dadurch lassen sie sich nicht in den Workflow integrieren. Hierzu müssen die entsprechenden Grafikdokumente erst wieder - mittels der sogenannten OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition) - in aufgelöste PDF-Dokumente umgewandelt werden, wodurch diese dann wieder gezielt nach Begriffen durchsucht und somit in den Workflow des Unternehmens integriert werden können. webPDF bietet die Möglichkeit aus digital erfassten Faxen PDF-Dokumente zu erstellen, die eben nicht nur ein visuelles Abbild enthalten, sondern auch den Inhalt als Text.** **

Viele Mitarbeiter diverser Unternehmen haben mit den gleichen alltäglichen Problemen zu kämpfen. Die Situationen, in welchen gesendete Fax-Dokumente oder auch gescannte Schriftstücke angepasst oder weiterverarbeitet werden müssen, ist in den Büros der heutigen Unternehmen allgegenwärtig.​

Um gescannte Dokumente in durchsuchbare PDF umzuwandeln, bieten die IT-Abteilungen der Firmen oft keine oder nur schwer bedienbare Lösungen für das eigene Personal an. Mit webPDF können die daraus entstehenden Probleme der Vergangenheit angehören. Die webbasierte Softwarelösung verbindet die nützlichen Funktionen mit einer einfachen Handhabung.