Sep 30 2020 30. September 2020 30. September 2020 von Nele Zymek

Otto Group nutzt webPDF für interne Recruiting Suite

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Recruiting

Die Otto Group ist eine weltweit agierende Handels- und Dienstleistungsgruppe mit rund 52.000 Mitarbeiter*innen und einem Umsatz von 14,3 Milliarden Euro. Mit 30 wesentlichen Unternehmensgruppen ist sie in mehr als 30 Ländern Europas, Nord- und Südamerikas und Asiens präsent. Die Otto Group gehört mit einem Onlineumsatz von 8,1 Milliarden Euro zu den weltweit größten Onlinehändlern….

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Sep 16 2020 16. September 2020 17. September 2020 von Nele Zymek

E-Mails in PDF konvertieren

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Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Um eine dauerhafte und rechtssichere E-Mail-Archivierung umzusetzen ist es für jedes Unternehmen unerlässlich, ein durchdachtes Konzept zu entwickeln, das festlegt in welchem Datenformat die E-Mails im Unternehmen abgelegt werden. Dafür ist es notwendig, dass alle E-Mails einheitlich aus dem Outlook (MSG) oder MIME (EML) Format in ein Archivformat wie PDF/A überführt werden. Hintergrund sind die…

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Sep 03 2020 3. September 2020 7. September 2020 von Nele Zymek

Wichtiges Sicherheitsupdate für webPDF 8

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Sicherheitsupdate

Aktualisiert wurden die wichtigen Kernkomponenten OpenJDK (11.0.8+10) und Tomcat (9.0.37) sowie die Zusatztools wie beispielsweise Chromium (84.0.4147) oder der PDF/A-Konverter (6.9.0.3). Durch diese Aktualisierungen erhalten Sie zusätzlich neue Funktionen mit der Möglichkeit noch mehr Mail-Inhalte bzw. bestehende PDF-Dokumente nach PDF/A konvertieren zu können…

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Aug 19 2020 19. August 2020 20. August 2020 von Nele Zymek

Langzeitarchivierung im PDF-Format

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Langzeitarchivierung

Aufgrund der wichtigen Aufbewahrungspflichten und gesetzliche Vorgaben in Deutschland ist es für Unternehmen zwingend notwendig sich mit einer gut organisierten Langzeitarchivierung auseinanderzusetzen. Die entsprechenden rechtlichen Vorgaben schreiben eine revisionssichere Speicherung in einem Langzeitarchiv vor, das es ermöglicht, dass die aufbewahrten Daten jederzeit wieder auffindbar und lesbar sind und das auch über lange Zeiträume…

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Aug 03 2020 3. August 2020 3. August 2020 von Nele Zymek

Qualität der Texterkennung bei OCR-Webservice verbessert

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Texterkennung

Auch bestehende Funktionen, wie das Erkennen von Texten (OCR) in PDF-Dokumenten oder Grafiken wird mit dem neusten Update (Revisionsnummer 2159) von webPDF verbessert. Wir bieten jetzt die Möglichkeit, dass Ihr Dokument, vor der Texterkennung, aufbereitet (optimiert) wird, um somit das Ergebnis zu optimieren. Durch Anwendung von verschiedenen Grafikoperationen auf das Ausgangsdokument (Grafik oder PDF), wird…

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Jul 30 2020 30. Juli 2020 30. Juli 2020 von Nele Zymek

Vertrauliche Inhalte schwärzen

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Manchmal ist es notwendig, dass Dokumente auf vertrauliche Inhalte oder private Informationen überprüft werden müssen und diese dann entfernt werden sollen. Dies können Texte oder Bilder sein, die in einer PDF-Datei sichtbar sind, und entfernt werden sollen. Dieses Vorgehen nennt man „schwärzen von Inhalten“. Mit dem webPDF-Update (Revisionsnummer 2159) wird die neue Funktion „Schwärzen“ eingeführt,…

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Jul 28 2020 28. Juli 2020 30. Juli 2020 von Nele Zymek

Verbesserte Bedienbarkeit des webPDF Portals

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Vollbildmodus

Mit unserem aktuellen Zwischenupdate auf die Revisionsnummer 2159 haben wir die Handhabung und Navigation des Portals optimiert, so dass Sie einen noch besseren Überblick über die zu bearbeitenden Dokumente erhalten. Zusätzlich wurde mit dem neuen Modus „Vollbild“ eine weitere Anzeigevariante integriert, mit der Dokumente Bildschirmfüllend anzeigt werden können. Im Folgenden werden wir auf diese zwei…

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Jul 23 2020 23. Juli 2020 23. Juli 2020 von Nele Zymek

Unterstützung des WebP Formats

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WebP/JPG image comparison

WebP ist ein von Google auf Basis des Video-Codecs VP8 entwickeltes Grafikformat für verlustbehaftet oder verlustfrei komprimierte statische oder animierte Bilder. Der Hauptzweck des WebP-Formats ist Bilder im Internet auf eine möglichst geringe Dateigröße zu reduzieren. Bilder und Grafiken im WebP-Format sind ca. 30% kleiner als JPG- oder PNG-Dateien mit gleicher Bildqualität. Die Vorteile von…

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Jul 21 2020 21. Juli 2020 30. Juli 2020 von Nele Zymek

Unterstützung des HEIC/HEIF Formats

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webPDF HEIF Image

Das HEIF (High Efficiency Image File) bzw. HEIC (High Efficiency Image Container) Format ist ein von der Moving Picture Experts Group entwickelter Standard für die Speicherung und Nutzung von Bildern und Bildsequenzen. Einer der großen Vorteile dieses Formats ist der vergleichsweise kleine Speicherplatzverbrauch. Bei gleicher Qualität sind Bilder im HEIF Format um bis zu 60…

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Jul 15 2020 15. Juli 2020 27. Juli 2020 von Nele Zymek

Elektronische Rechnung im ZUGFeRD-Format

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rechtssichere emailarchivierung

Bei Elektronischen Rechnungen hat sich in vielen Branchen das sogenannte ZUGFeRD-Format etabliert. Dieser Standard bietet eine Vereinheitlichung der Verarbeitung sowie einen automatisierbaren effektiven Ablauf für Unternehmen, Kunden und Steuerberater. ZUGFeRD 2.0 entspricht vollständig der europäischen Norm 16931 und kann damit gemäß der EU-Richtlinie 214/55/EU von allen europäischen Verwaltungen empfangen und verarbeitet werden. Damit ist ZUGFeRD…

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