Kategorie: Allgemein

Trendige Aussichten für PDF

PDF ist zum Standard für plattformübergreifende Dokumente geworden. Sowohl im geschäftlichen Umfeld als auch im privaten. Das war nicht immer so. Wir werfen in diesem Beitrag einen kurzen Blick zurück und forschen nach, wie das mit dem PDF-Format anfing, schauen uns den Ist-Zustand an und wagen einen Ausblick. Bleibt PDF auch zukünftig im Trend? Wer’s…


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CHRISTMAS loading…

Trotz der vielen schlechten Nachrichten in der Welt blicken wir genauso auf ereignisreiche und positive Monate, interessante Veranstaltungen wie die PDF Days in Berlin oder die DSAG Jahreskonferenz in Leipzig zurück – und nicht zuletzt auf eine neue magische webPDF-Version und unser neues webPDF-Video, an der viele Menschen mitgewirkt und ihr Bestes gegeben haben. Wir sagen…




RECAP: PDF Days Europe 2022

3 Bühnen, 3 Themenschwerpunkte, unzählige Praxisbeispiele und wertvolle Tipps von PDF-Profis – das waren die PDF Days, die am 12. und 13. September in Berlin stattfanden. Die von der und beeindruckt von der Fülle an Angeboten bzw. Ressourcen, die allein auf der




Wie webPDF Personalprozesse vereinfacht

Die Arbeit im Personalbereich wird immer herausfordernder. Das liegt zum einen am Fachkräftemangel, der so gut wie alle Branchen betrifft, und vor allem Recruiting-Teams in Atem hält. Diese haben es immer schwerer, potenzielle Mitarbeitende zu gewinnen. Zum anderen führen aufwändige Personalprozesse dazu, dass schlichtweg die Zeit für die so wichtige strategische Personalarbeit fehlt. Doch wie…



Aufbewahrungsfristen für die Langzeitarchivierung

Die wichtigsten Informationen zu den gesetzlichen Regelungen „Aufbewahrungsfrist ist der Zeitraum, innerhalb dessen aufbewahrungspflichte Schriftstücke geordnet archiviert werden müssen.“ So steht es in Wikipedia. Was sind überhaupt aufbewahrungspflichtige Schriftstücke und wie lange sind sie zu archivieren? In diesem Beitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von geschäftlichen Dokumenten. Was bedeutet Aufbewahrungspflicht?…




Standardisierte Langzeitarchivierung mit PDF/A

Warum ein ISO-Standard aus dem Jahr 2005 immer noch zukunftssicher ist Analoge Archivierungsmedien wie Mikrofilm und Papier gehören längst der Vergangenheit an. Auch das Bildformat TIFF als erstes digitales Format ist schon in den 1990er Jahren durch ein leistungsfähigeres abgelöst worden, nämlich das von Adobe Systems veröffentlichte Portable Document Format (PDF). Auf dessen Grundlage entwickelte…




Vom Entwickler und seiner heldenhaften Rettung

Über die Herausforderungen des neuen webPDF Films Bewegtbild gehört heutzutage in jeden Marketing-Mix. Menschen lieben einfach Videos. Weil auch wir uns gerne von bewegten Bildern begeistern lassen, haben wir für unser Lieblingsprodukt webPDF einen Filmdreh in Auftrag gegeben. Damit wir unseren Kund*innen in einem kurzweiligen Format zeigen können, warum webPDF die zentrale PDF-Lösung für (fast)…



Die Entwicklung von PDF/X – Wie alles begann

Martin Baileys spannender Einblick in die Anfänge von PDF und PDF/X Im Frühjahr 2022 veröffentlichte Martin Bailey (Technologe bei Diese Herausforderung war damals neu und ungewohnt, denn die Erfahrung mit der Erstellung dieser Art von technischen Standards für Software war damals noch gering. Aus dieser Vorarbeit heraus war Martin Bailey daran beteiligt, wie 1999 das…




Mehr Nachhaltigkeit durch PDF

Papiereinsparung durch Digitalisierung Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein spielt inzwischen für alle Unternehmen eine immer größere Rolle. Dabei kommen nachhaltigem Arbeiten, Ressourcenschonung und CO₂-Neutralität eine starke Bedeutung zu. Die Nutzung des PDF-Formats bringt hier so viele Vorteile mit, dass es getrost als eine Art „grüne Technologie“ bezeichnet werden kann. Denn die Umsetzung eines papierlosen Büros, durch das…




E-POST Solutions – digitale Post als PDF/A

Deutsche Post verschickt als Dienstleistung digitale Kopien als PDF/A Die Deutsche Post baut ihre digitalen Angebote weiter aus. Sie bietet seit einiger Zeit Geschäftskunden an, ihre Briefpost automatisch in digitale Kopien umzuwandeln. Die Verarbeitung erfolgt in PDF/A. Die Kunden erhalten ihre Post dann auf dem E-POST Portal oder in E-POST Apps. Die Briefe können dann…