Kategorie: Allgemein

XRechnung – Was Sie wissen sollten

Wofür wird XRechnung benötigt? Mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU aus 2014 werden öffentliche Auftraggeber in Europa verpflichtet, spätestens 30 Monate nach Veröffentlichung der Norm, elektronisch Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Die Europäische Kommission erteilte in diesem Zuge den Auftrag eine entsprechende Norm zu erarbeiten, welche im Oktober 2017 unter der Norm EN 16931 veröffentlicht worden…




Archivierungs- und Migrationsprojekte mit webPDF

Bei sehr vielen Kunden entsteht aktuell der Bedarf unterschiedlichste Archivierungsprojekte durchzuführen. Das beruht auf der Tatsache, dass jedes Unternehmen seine E-Mails und weitere Daten rechtssicher archivieren muss. Hinzu kommt, dass auch bereits bestehende Archive oftmals vereinheitlicht werden müssen. Für diese Projekte benötigen Unternehmen und auch IT-Abteilungen häufig beratende Unterstützung oder eine Software, mit deren Hilfe…




XRechnung bei allen deutschen Behörden

Ab 2020 werden alle Rechnungen bei Behörden als German CIUS XRechnung gestellt. Seit nunmehr 8 Jahren stellen mehr und mehr Unternehmen auf den elektronischen Rechnungsversand um. Das heißt, dass Rechnungen nur noch auf digitalem Weg gestellt werden können. Das kann dann beispielsweise per E-Mail oder Download geschehen. Dazu gehört natürlich, dass zunächst dem elektronischen Übermittlungsverfahren…




Einsatz unserer Software bei Partnerunternehmen

Unsere Software kann generell vielseitig eingesetzt werden. Zudem ist es auch möglich, webPDF als Partner oder Reseller zu vertreiben. Bei einer bestehenden Partnerschaft kann webPDF unter anderem in Ihre eigenen Anwendungen und Produkte mit eingebunden sein und damit als Einheit vertrieben werden. Ihre Kunden bekommen dann in der Regel nichts davon mit, dass webPDF im…


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Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Unternehmen (2/2)

In unserem ersten Teil zum Thema E-Mail-Archivierung ging es in erster Linie darum, warum eine rechtssichere Langzeitarchivierung so wichtig ist und was die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland sind. Wir haben gezeigt, was eine gute Archiv-Lösung mitbringen sollte und wollen jetzt im zweiten Teil dazu übergehen die Vorteile eines PDF-Archivs von E-Mails zu zeigen. Dabei stellen…




Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Unternehmen (1/2)

Ein Großteil heutiger Unternehmenskommunikation sowie Geschäftsprozessen laufen heutzutage über E-Mail-Korrespondenzen. Selbst in Unternehmen, die nicht komplett auf das papierlose Büro setzen ist das Thema rechtsgültige E-Mail-Archivierung bzw. Langzeitarchivierung angekommen. Das bedeutet: In der Regel benötigen alle Unternehmen eine professionelle Software-Lösung, um eine gut strukturierte E-Mail-Archivierung einzuführen…




Fallbeispiel: Professionelle PDF-Lösung für Unternehmen

Was spricht für den Einsatz einer professionellen PDF Software Lösung wie webPDF? Beispiele für den Praxis-Einsatz in Unternehmen: Im Rahmen der elektronischen Personalakte (Hier zum Beispiel für drei unterschiedliche Funktionen: 1. Konvertierung Office in PDF /2. Umwandlung PDF in PDF/A und 3. Thumbnails, also Mini-Vorschaubilder erscheinen auf der ersten SeiteUmwandlung in PDF/A Rahmen einer Langzeitarchivierung…




Fallbeispiel: Verarbeitung von Formularen mit webPDF

Automatische Verarbeitung von angehängten PDF-Dokumenten: Anhand eines konkreten Projektbeispiels kann man am besten die Einsatzgebiete und Funktionseigenschaften von webPDF zeigen. Einige unsere Kunden kommen beispielsweise aus der Versicherungs-Branche. Wir arbeiten immer eng mit unseren Kunden zusammen und setzen entsprechend viele individuelle Wünsche um…




Nutzung von webPDF und Java – Änderungen der Oracle Bedingungen

Der US Soft- und Hardwarehersteller Oracle hat angekündigt, dass ab 2019 bzw. Oracle Java 11 neue Bedingungen eingeführt werden. (Siehe hier: https://www.oracle.com/technetwork/java/java-se-support-roadmap.html) Diese beinhalten, dass nur noch die aktuellste Version von Java SE für private Nutzung kostenfreie Updates erhält. Bei kommerzieller Nutzung und bei der Nutzung anderer Versionen wird eine kostenpflichtige Lizenz eingeführt. Diese benötigt…




Fallbeispiel: Fusion von Archiven bei Firmenübernahmen

Die Software webPDF ist vielseitig einsetzbar, das zeigen immer wieder unsere Fallbeispiele und Anwenderberichte, die konkrete Beispiele aus der Praxis beschreiben. Unter anderem kann webPDF auch bei der Fusion von Unternehmen zum Einsatz kommen. In diesem Zusammenhang wird häufig nach einer Software gesucht, die sich nahtlos und unkompliziert in die bereits vorhandenen Software-Strukturen einfügen lässt…