Kategorie:Allgemein

Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Unternehmen (1/2)

Ein Großteil heutiger Unternehmenskommunikation sowie Geschäftsprozessen laufen heutzutage über E-Mail-Korrespondenzen. Selbst in Unternehmen, die nicht komplett auf das papierlose Büro setzen ist das Thema rechtsgültige E-Mail-Archivierung bzw. Langzeitarchivierung angekommen. Das bedeutet: In der Regel benötigen alle Unternehmen eine professionelle Software-Lösung, um eine gut strukturierte E-Mail-Archivierung einzuführen. Warum genau wird eine E-Mail-Archivierung benötigt? Um es vorweg




Fallbeispiel: Professionelle PDF-Lösung für Unternehmen

Was spricht für den Einsatz einer professionellen PDF Software Lösung wie webPDF? Beispiele für den Praxis-Einsatz in Unternehmen: Im Rahmen der elektronischen Personalakte (Hier zum Beispiel für drei unterschiedliche Funktionen: 1. Konvertierung Office in PDF /2. Umwandlung PDF in PDF/A und 3. Thumbnails, also Mini-Vorschaubilder erscheinen auf der ersten SeiteUmwandlung in PDF/A Rahmen einer Langzeitarchivierung




Fallbeispiel: Verarbeitung von Formularen mit webPDF

Automatische Verarbeitung von angehängten PDF-Dokumenten Anhand eines konkreten Projektbeispiels kann man am besten die Einsatzgebiete und Funktionseigenschaften von webPDF zeigen. Einige unsere Kunden kommen beispielsweise aus der Versicherungs-Branche. Wir arbeiten immer eng mit unseren Kunden zusammen und setzen entsprechend viele individuelle Wünsche um. Dieses konkrete Fallbeispiel soll zeigen, wie wir im Rahmen eines Kundenprojektes aus




Nutzung von webPDF und Java – Änderungen der Oracle Bedingungen

Der US Soft- und Hardwarehersteller Oracle hat angekündigt, dass ab 2019 bzw. Oracle Java 11 neue Bedingungen eingeführt werden. (Siehe hier: https://www.oracle.com/technetwork/java/java-se-support-roadmap.html) Diese beinhalten, dass nur noch die aktuellste Version von Java SE für private Nutzung kostenfreie Updates erhält. Bei kommerzieller Nutzung und bei der Nutzung anderer Versionen wird eine kostenpflichtige Lizenz eingeführt. Diese benötigt




Fallbeispiel: Fusion von Archiven bei Firmenübernahmen

Die Software webPDF ist vielseitig einsetzbar, das zeigen immer wieder unsere Fallbeispiele und Anwenderberichte, die konkrete Beispiele aus der Praxis beschreiben. Unter anderem kann webPDF auch bei der Fusion von Unternehmen zum Einsatz kommen. In diesem Zusammenhang wird häufig nach einer Software gesucht, die sich nahtlos und unkompliziert in die bereits vorhandenen Software-Strukturen einfügen lässt




Dokumente mit Digitalen Signaturen sichern – Teil 3

Nach Teil 1 (Basics und Rechtliches) und Teil 2 (technischer Hintergrund) unserer Themenreihe über Digitale Signaturen wollen wir mit diesem dritten und letzten Teil die Verwendung mit webPDF konkret veranschaulichen. Wie sieht die konkrete Anwendung im webPDF-Portal aus? Mit webPDF können alle Mitarbeiter auf allen Endgeräten jedes Dokument konvertieren und PDFs anschließend digital unterzeichnen. Dafür




Die 10 größten Vorteile von webPDF für Entwickler!

PDF-Tools und -Software für Unternehmen gibt es wie Sand am Meer, doch was bietet webPDF ganz konkret für Vorteile für Software-Entwickler? Was macht die Stärke dieser Software aus und wie kann webPDF ganz konkret gewinnbringend für Software-Entwickler eingesetzt werden? webPDF ist kein reiner PDF-Reader oder PDF-Editor, es handelt sich vielmehr um eine PDF-Lösung, die direkt




Dokumente mit Digitalen Signaturen sichern – Teil 2

Im ersten Teil über Digitale Signaturen sind wir auf die unterschiedlichen Formen von Signaturen eingegangen und hatten die Frage aufgegriffen, inwiefern ein Dokument mit einer Digitalen Signatur rechtskräftig ist. In diesem zweiten Teil soll es um die zugrunde liegende Verschlüsselungstechnik gehen. Man spricht im Zusammenhang mit einer Digitalen Signatur oft von einer sogenannte „Schlüssel-Technik“. Diese




Dokumente mit Digitalen Signaturen sichern – Teil 1

Das webPDF-Portal bietet die Funktion zum digitalen Signieren von PDF-Dokumenten an. Mit dem Dienst Digitale Signatur basierend auf dem Webservice „Signature“ können Dokumente digital mit Unterschrift, Signatur und Zertifikat versehen und gesichert werden. Interne und externe Kommunikationsvorgänge können somit optimal auf elektronischem Wege abgewickelt werden. Was ist eine Digitale Signatur? Inzwischen werden viele Dokumente digital




E-Health Gesetz beschleunigt Digitalisierung im Gesundheitswesen

Die Digitalisierung verändert nicht nur unseren Arbeitsalltag, sondern hat inzwischen auch Ämter, Behörden und das Gesundheitswesen „infiziert“. Die Einstellung, nicht nur bei der jüngeren Generation, hat sich nach und nach gewandelt und immer mehr Menschen können sich heutzutage vorstellen, auf Abläufe im Gesundheitsbereich in Papierform zu verzichten. Seit 15 Jahren „doktert“ Deutschland nun an der