Kategorie: Tipps & Tricks

Anhänge in PDF-Dokumenten mit dem webPDF Portal verwalten

PDF-Dokumente können neben den eigentlichen Inhaltsseiten auch Anhänge (Anlagen) enthalten. Mit dem Portal von webPDF lassen sich diese Anlagen einfach verwalten. Nachfolgend möchten wir Ihnen zeigen, wie sie diese Anlagen z.B. hinzufügen, entfernen oder auch lösen können. Wie fügt man an PDF-Dokumenten Anhänge hinzu? Zunächst laden Sie Ihre PDF-Datei in das Webportal und öffnen diese…




Kommentare im PDF einfügen

Kommentare / Annotationen / Anmerkung / Notiz in einem PDF-Dokument einfügen Mit dem webPDF Portal können Sie Ihre PDF-Dokumente ganz individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und bearbeiten. Neben dem Einfügen von Wasserzeichen oder Barcodes können auch Kommentare und Notizen angebracht werden. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit Ihre Inhalte zu kommentieren und Textstellen besonders…




Fax-Dokumente in den Workflow integrieren

Unglaublich, aber wahr: Das Fax-Gerät ist nach wie vor auch im Jahr 2021 immer noch im Einsatz! – Das Fax-Gerät wurde 1990 zum ersten Mal auf der CeBIT vorgestellt und auch 30 Jahre später – es wird immer noch gefaxt. So gesehen eine echte Erfolgsgeschichte. Allerdings mit einem Wehrmutstropfen: Wenn man mit Fax-Dokumenten arbeiten muss,…


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Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente (Teil 2/3)

Wie sieht ein barrierefreies PDF genau aus? Nach unserer allgemeinen Einführung (Teil 1/3), was genau Barrierefreiheit bedeutet, soll dieser zweite Teil konkret zeigen wie ein barrierefreies PDF-Dokument aussehen kann. Vorweg: Ein PDF-Dokument sollte generell immer gut lesbar sein, hier auf entsprechendes Layout/hohen Kontrast achten, so dass auch seh-behinderte Menschen ohne Schwierigkeiten auf alle Informationen zugreifen…




PDF-Dokumente mit OCR optimieren

OCR für PDF nutzen? Ist das nicht ein Widerspruch? Das mag man zunächst denken, da PDF-Dokumente ja nun mal per se schon digital sind und die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) in erster Linie dafür bekannt ist, dabei zu helfen Papier-Dokumente zu digitalisieren. OCR kann aber auch dabei helfen, die Arbeit mit PDF-Dokumenten zu erleichtern und…


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Alles was Sie über die elektronische Signatur wissen müssen

Für alle Dokumente, bei denen man eine Unterschrift tätigen muss, benötigt man für das digitale Pendant einen entsprechenden Ersatz, also eine elektronische Signatur (teilweise auch e-Signatur genannt). Man kann fortgeschrittene, elektronische Signaturen mit einer Art Versiegelung vergleichen. Digitale Dokumente können so abgesichert werden. Das heißt, Sie können die Authentizität des Unterschreibenden (Signatur kann eindeutig einer…




Statistik-Auswertungen über die Nutzung von webPDF

Mit webPDF können Sie von Haus aus auf umfangreiche Aufzeichnung aller durchgeführten Operationen der Webservices zugreifen. Über die täglich generierten Daten bieten sich zudem weitere Möglichkeiten individueller statistischer Auswertungen. Aufzeichnung von Daten per XML webPDF zeichnet täglich sämtliche Operationen der Webservices auf und speichert diese in einer XML-Datei als Log auf dem System. Zusätzlich zu…




Passwörter und Sicherheitseinstellungen für Ihre PDF-Dokumente

webPDF bietet die Möglichkeit PDF-Dokumente mit einem Passwortschutz zu versehen und verschiedene Sicherheitseinstellungen zu setzen. Was bedeutet Passwortschutz bei einem PDF-Dokument? Das Dokument kann bei gesetztem Passwortschutz nicht mehr ohne das Passwort geöffnet werden. Beim Passwort unterscheidet man zwischen dem Owner- und dem User/Open-Passwort…




PDF-Dokumente neu organisieren

Seitenmanagement im PDF Mit Hilfe von webPDF können PDF-Dokumente neu organisiert werden. webPDF bietet die Möglichkeit, Seiten des PDF-Dokuments zu drehen, zu sortieren und zu entfernen. Zudem kann die Seiten-Reihenfolge nach Belieben verändert werden, indem Seiten im Dokument einfach verschoben werden. Über das webPDF Webportal geht das entweder zum einen schnell per Drag & Drop…




Matterhorn Protokoll 1.1 verfügbar

Die PDF Association und die UA Technical Working Group haben bekannt gegeben, dass die Version 1.1 des Matterhorn Protokolls verfügbar ist. Hierbei handelt es sich um die 2021 aktualisierte Version mit neuer Fehlerbedingung und mehreren Klarstellungen. Alle Infos hier… Die Version 1.1. ist ab sofort verfügbar und besteht aus 31 Checkpoints, die 136 Fehlerbedingungen umfassen….