Kategorie: PDF

Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Unternehmen (2/2)

In unserem ersten Teil zum Thema E-Mail-Archivierung ging es in erster Linie darum, warum eine rechtssichere Langzeitarchivierung so wichtig ist und was die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland sind. Wir haben gezeigt, was eine gute Archiv-Lösung mitbringen sollte und wollen jetzt im zweiten Teil dazu übergehen die Vorteile eines PDF-Archivs von E-Mails zu zeigen. Dabei stellen…




Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Unternehmen (1/2)

Ein Großteil heutiger Unternehmenskommunikation sowie Geschäftsprozessen laufen heutzutage über E-Mail-Korrespondenzen. Selbst in Unternehmen, die nicht komplett auf das papierlose Büro setzen ist das Thema rechtsgültige E-Mail-Archivierung bzw. Langzeitarchivierung angekommen. Das bedeutet: In der Regel benötigen alle Unternehmen eine professionelle Software-Lösung, um eine gut strukturierte E-Mail-Archivierung einzuführen…




Fallbeispiel: Professionelle PDF-Lösung für Unternehmen

Was spricht für den Einsatz einer professionellen PDF Software Lösung wie webPDF? Beispiele für den Praxis-Einsatz in Unternehmen: Im Rahmen der elektronischen Personalakte (Hier zum Beispiel für drei unterschiedliche Funktionen: 1. Konvertierung Office in PDF /2. Umwandlung PDF in PDF/A und 3. Thumbnails, also Mini-Vorschaubilder erscheinen auf der ersten SeiteUmwandlung in PDF/A Rahmen einer Langzeitarchivierung…




Die PDF Days 2020

Wie auch in den letzten Jahren üblich, finden im April 2020 in Berlin die PDF Days Europe veranstaltet von der PDF Association statt. Die vielen unterschiedlichen PDF-Formate sind für unzählige Dokumentenanwendungen im Einsatz. Aktuell geht es auch um Scans und 3D-Modelle für Formulare, zwei wachsende Einsatzgebiete, über die man sich auf den PDF-Tagen informieren kann….




E-Health Gesetz beschleunigt Digitalisierung im Gesundheitswesen

Die Digitalisierung verändert nicht nur unseren Arbeitsalltag, sondern hat inzwischen auch Ämter, Behörden und das Gesundheitswesen „infiziert“. Die Einstellung, nicht nur bei der jüngeren Generation, hat sich nach und nach gewandelt und immer mehr Menschen können sich heutzutage vorstellen, auf Abläufe im Gesundheitsbereich in Papierform zu verzichten. Seit 15 Jahren „doktert“ Deutschland nun an der…




Video: Wie kann ich E-Mails in PDF konvertieren?

In dieser Video-Anleitung können Sie sehen, wie man mit webPDF E-Mails im Outlook (MSG) oder MIME (EML)-Format in PDF konvertieren kann. Dabei bleiben Textformatierungen und Grafikelemente erhalten. Sie können ihre E-Mails so in ein PDF umwandeln, dass die Nachricht genauso anzeigt wie sie auch der E-Mail-Client anzeigt. Im Video sehen Sie, wie wir ein E-Mail…




Happy Birthday: 25 Jahre PDF

Das wichtigste Datenformat in der heutigen Arbeitswelt, egal ob es um die Online-Bewerbung, um E-Mail-Archivierung oder Landzeitarchivierung geht, ist unbestritten das Portable Document Format (kurz PDF). Was bedeutet die Abkürzung PDF? PDF steht für Portable Document Format, also transportables Dokumentenformat. Es ist ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente, das von Adobe Systems 1993 entwickelt und veröffentlicht…




Arbeiten mit Barcodes in PDF-Dokumenten

Eine sogenannte elektronische bzw. optoelektronisch lesbare Schrift wird als Barcode oder auch Strichcode, Streifencode oder Balkencode bezeichnet. Dabei handelt es sich um lineare Barcodes. Daneben gibt es noch 2-D Barcodes bestehend aus unterschiedlich geformten Flächen, welche Informationen auf kleinerem Raum enthalten. Ein sogenannter QR-Code besteht aus einem Quadrat. Die Daten eines Barcodes oder Strichcodes kann…




PDF Days Europe 2018 in Berlin

Die PDF Days, welche von der PDF Association ins Leben gerufen wurden, finden seit 2012 statt und sind inzwischen eine Institution für alle, die sich in der Branche rund um das Portable Documenta Format (zu Deutsch transportables Dokumentenformat) bewegen oder für alle, die sich über Trends und Innovationen in diesem Bereich informieren wollen. Dabei muss man…




PDF-Anwendung für Ihr Unternehmen

Wo genau liegen die Vorteile von einer professionellen PDF Lösung für Unternehmen? Wann kann man eine solche Business Lösung wirklich brauchen? Am Beispiel von webPDF kann man zeigen, wie positiv sich eine professionelle Verarbeitung von PDF Dokumenten auswirken kann. Alle Vorteile einer PDF-Lösung wie webPDF auf einen Blick: Zunächst kann jeder Mitarbeiter vom Arbeitsplatz aus…