Kategorie: PDF

E-Mails in PDF konvertieren

Um eine dauerhafte und rechtssichere E-Mail-Archivierung umzusetzen ist es für jedes Unternehmen unerlässlich, ein durchdachtes Konzept zu entwickeln, das festlegt in welchem Datenformat die E-Mails im Unternehmen abgelegt werden. Dafür ist es notwendig, dass alle E-Mails einheitlich aus dem Outlook (MSG) oder MIME (EML) Format in ein Archivformat wie PDF/A überführt werden. Hintergrund sind die…




Langzeitarchivierung im PDF-Format

Aufgrund der wichtigen Aufbewahrungspflichten und gesetzliche Vorgaben in Deutschland ist es für Unternehmen zwingend notwendig sich mit einer gut organisierten Langzeitarchivierung auseinanderzusetzen. Die entsprechenden rechtlichen Vorgaben schreiben eine revisionssichere Speicherung in einem Langzeitarchiv vor, das es ermöglicht, dass die aufbewahrten Daten jederzeit wieder auffindbar und lesbar sind und das auch über lange Zeiträume…




HTML in PDF umwandeln

Mit der PDF-Lösung webPDF können Sie nicht nur sämtliche Formate in PDF konvertieren, sondern auch eine professionelle Langzeitarchivierung umsetzen. Neben vielen weiteren Funktionen, wie OCR, Barcode und Digitale Signatur können Sie mit webPDF auch HTML und gesamte Websites in PDF umwandeln. Sie können entweder statische HTML-Dokumente oder von einer URL geladene HTML-Inhalte verarbeiten und konvertieren….




PDF-Dokumente als Grafik exportieren

Unsere Software webPDF bietet eine Exportfunktion an. Das bedeutet, Sie können jederzeit PDFs in unterschiedlichste Grafikformate exportieren. Sie wollen zum Beispiel PDF-Dokumente in JPG umwandeln? Mit webPDF bieten sich dafür weitreichende Möglichkeiten an. Sie können komfortabel die Exportfunktion nutzen, mit der Sie PDF-Dokumente als Grafikformate exportieren können. Das bedeutet, ganze PDFs oder einzelne Seiten können…




Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Unternehmen (2/2)

In unserem ersten Teil zum Thema E-Mail-Archivierung ging es in erster Linie darum, warum eine rechtssichere Langzeitarchivierung so wichtig ist und was die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland sind. Wir haben gezeigt, was eine gute Archiv-Lösung mitbringen sollte und wollen jetzt im zweiten Teil dazu übergehen die Vorteile eines PDF-Archivs von E-Mails zu zeigen. Dabei stellen…




Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Unternehmen (1/2)

Ein Großteil heutiger Unternehmenskommunikation sowie Geschäftsprozessen laufen heutzutage über E-Mail-Korrespondenzen. Selbst in Unternehmen, die nicht komplett auf das papierlose Büro setzen ist das Thema rechtsgültige E-Mail-Archivierung bzw. Langzeitarchivierung angekommen. Das bedeutet: In der Regel benötigen alle Unternehmen eine professionelle Software-Lösung, um eine gut strukturierte E-Mail-Archivierung einzuführen…




Fallbeispiel: Professionelle PDF-Lösung für Unternehmen

Was spricht für den Einsatz einer professionellen PDF Software Lösung wie webPDF? Beispiele für den Praxis-Einsatz in Unternehmen: Im Rahmen der elektronischen Personalakte (Hier zum Beispiel für drei unterschiedliche Funktionen: 1. Konvertierung Office in PDF /2. Umwandlung PDF in PDF/A und 3. Thumbnails, also Mini-Vorschaubilder erscheinen auf der ersten SeiteUmwandlung in PDF/A Rahmen einer Langzeitarchivierung…




Die PDF Days 2020

Wie auch in den letzten Jahren üblich, finden im April 2020 in Berlin die PDF Days Europe veranstaltet von der PDF Association statt. Die vielen unterschiedlichen PDF-Formate sind für unzählige Dokumentenanwendungen im Einsatz. Aktuell geht es auch um Scans und 3D-Modelle für Formulare, zwei wachsende Einsatzgebiete, über die man sich auf den PDF-Tagen informieren kann….




E-Health Gesetz beschleunigt Digitalisierung im Gesundheitswesen

Die Digitalisierung verändert nicht nur unseren Arbeitsalltag, sondern hat inzwischen auch Ämter, Behörden und das Gesundheitswesen „infiziert“. Die Einstellung, nicht nur bei der jüngeren Generation, hat sich nach und nach gewandelt und immer mehr Menschen können sich heutzutage vorstellen, auf Abläufe im Gesundheitsbereich in Papierform zu verzichten. Seit 15 Jahren „doktert“ Deutschland nun an der…




Video: Wie kann ich E-Mails in PDF konvertieren?

In dieser Video-Anleitung können Sie sehen, wie man mit webPDF E-Mails im Outlook (MSG) oder MIME (EML)-Format in PDF konvertieren kann. Dabei bleiben Textformatierungen und Grafikelemente erhalten. Sie können ihre E-Mails so in ein PDF umwandeln, dass die Nachricht genauso anzeigt wie sie auch der E-Mail-Client anzeigt. Im Video sehen Sie, wie wir ein E-Mail…