Kategorie: PDF

Die neuen PDF Standards 2020

2017 wurde der Standard PDF 2.0 veröffentlicht, welcher nun 2020 mit einigen Korrekturen in einer neuen, zweiten Revision vorgestellt wurde. Dabei handelt es sich um die ISO 32000-2:2020 als Ergänzung zu PDF 2.0. Was muss man über die neuen PDF Standards wissen und welche Auswirkungen hat die Überarbeitung auf die Normteile? Die neuen vier Normteile…




Revision von PDF 2.0 – Alles zu PDF/A-4

Seit inzwischen 25 Jahren wird das plattformunabhängige Dateiformat PDF (Portable Document Format) eingesetzt und regelmäßig angepasst und überarbeitet. Gerade die Herausforderungen der letzten Zeit haben dazu geführt, dass sich viele Unternehmen intensiv mit digitalen Arbeitsprozessen auseinandersetzen mussten…




PDF-Portfolio erstellen

Das PDF-Portfolio bietet die Möglichkeit Dokumente in den unterschiedlichsten Formaten in einer Art Sammel-Mappe zusammen zu stellen. Was ist ein PDF-Portfolio? Das PDF-Portfolio kann man als Äquivalent zu einem Zip-File sehen. In einem solchen Portfolio können PDF-Dokumente und andere Dateiformate in einem Sammel-Container zusammengefasst werden. Der Vorteil ist, dass hier ein breites Spektrum an Dateiformaten…




PDF-Basisdatenpflege mit webPDF

Zur Basisdatenpflege von PDF-Dokumenten zählt die Bearbeitung der PDF-Metadaten sowie die Dokumenteninformationen des PDF-Dokumentes. Beides kann vom Bearbeiter des Dokuments editiert und angepasst werden. webPDF bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Basisdaten des PDF auch nachträglich zu bearbeiten und zu verändern…




E-Mails in PDF konvertieren

Um eine dauerhafte und rechtssichere E-Mail-Archivierung umzusetzen ist es für jedes Unternehmen unerlässlich, ein durchdachtes Konzept zu entwickeln, das festlegt in welchem Datenformat die E-Mails im Unternehmen abgelegt werden. Dafür ist es notwendig, dass alle E-Mails einheitlich aus dem Outlook (MSG) oder MIME (EML) Format in ein Archivformat wie PDF/A überführt werden. Hintergrund sind die…




Langzeitarchivierung im PDF-Format

Aufgrund der wichtigen Aufbewahrungspflichten und gesetzliche Vorgaben in Deutschland ist es für Unternehmen zwingend notwendig sich mit einer gut organisierten Langzeitarchivierung auseinanderzusetzen. Die entsprechenden rechtlichen Vorgaben schreiben eine revisionssichere Speicherung in einem Langzeitarchiv vor, das es ermöglicht, dass die aufbewahrten Daten jederzeit wieder auffindbar und lesbar sind und das auch über lange Zeiträume…




HTML in PDF umwandeln

Mit der PDF-Lösung webPDF können Sie nicht nur sämtliche Formate in PDF konvertieren, sondern auch eine professionelle Langzeitarchivierung umsetzen. Neben vielen weiteren Funktionen, wie OCR, Barcode und Digitale Signatur können Sie mit webPDF auch HTML und gesamte Websites in PDF umwandeln. Sie können entweder statische HTML-Dokumente oder von einer URL geladene HTML-Inhalte verarbeiten und konvertieren….




PDF-Dokumente als Grafik exportieren

Unsere Software webPDF bietet eine Exportfunktion an. Das bedeutet, Sie können jederzeit PDFs in unterschiedlichste Grafikformate exportieren. Sie wollen zum Beispiel PDF-Dokumente in JPG umwandeln? Mit webPDF bieten sich dafür weitreichende Möglichkeiten an. Sie können komfortabel die Exportfunktion nutzen, mit der Sie PDF-Dokumente als Grafikformate exportieren können. Das bedeutet, ganze PDFs oder einzelne Seiten können…




Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Unternehmen (2/2)

In unserem ersten Teil zum Thema E-Mail-Archivierung ging es in erster Linie darum, warum eine rechtssichere Langzeitarchivierung so wichtig ist und was die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland sind. Wir haben gezeigt, was eine gute Archiv-Lösung mitbringen sollte und wollen jetzt im zweiten Teil dazu übergehen die Vorteile eines PDF-Archivs von E-Mails zu zeigen. Dabei stellen…




Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Unternehmen (1/2)

Ein Großteil heutiger Unternehmenskommunikation sowie Geschäftsprozessen laufen heutzutage über E-Mail-Korrespondenzen. Selbst in Unternehmen, die nicht komplett auf das papierlose Büro setzen ist das Thema rechtsgültige E-Mail-Archivierung bzw. Langzeitarchivierung angekommen. Das bedeutet: In der Regel benötigen alle Unternehmen eine professionelle Software-Lösung, um eine gut strukturierte E-Mail-Archivierung einzuführen…