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PDF-Anwendung für Ihr Unternehmen

Wo genau liegen die Vorteile von einer professionellen PDF Lösung für Unternehmen? Wann kann man eine solche Business Lösung wirklich brauchen? Am Beispiel von webPDF kann man zeigen, wie positiv sich eine professionelle Verarbeitung von PDF Dokumenten auswirken kann. Alle Vorteile einer PDF-Lösung wie webPDF auf einen Blick: Zunächst kann jeder Mitarbeiter vom Arbeitsplatz aus




10 hilfreiche Tipps für die Arbeit mit PDF

Bei der Arbeit mit PDF Dokumenten im webPDF-Portal kann man durch einige, einfache Tipps viel Zeit und Aufwand sparen: 1. Mehrere PDF-Dateien verbinden Wenn Sie mehrere PDF Dokumente vorliegen haben und diese zu einem einzigen PDF verbinden möchten, dann ist das mit webPDF relativ einfach möglich: Im webPDF-Portal können Sie mit dem Dienst „Dokumente verbinden“




How-to: PDF Dokumente bearbeiten mit webPDF

Mit webPDF kann man nicht nur mehr als 100 verschiedene Formate konvertieren. Es ist auch problemlos möglich, geschäftliche E-Mails rechtssicher zu archivieren, Grafiken, Scan- & Faxdokumente bearbeitbar zu machen oder PDF-Dokumente mit Signaturen und Zeitstempeln zu versehen. Mit webPDF lassen sich Dokumente im PDF/A-Standard (ISO 19005) erstellen oder überprüfen, um die PDF-Dokumente bei der Archivierung




Version 8.0 des Unicode Standards erschienen

Unicode ist ein Zeichenkodierungssystem, das jedem Zeichen seine eigene Nummer zuweist und zwar systemunabhängig, programmunabhängig und sprachunabhängig. Vorherige Kodierungssysteme hatten vor allem das Problem, dass sie zu wenige Zeichen umfassten und untereinander unverträglich waren. Die neue Unicode Version 8.0 fügt insgesamt 7716 neue Zeichen und sechs neue Skripte hinzu. Darunter befinden sich unter anderem 41




Neuregelung geeigneter Kompressionsverfahren für Scans

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) ist die zivile obere Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern (BMI), die für Fragen der IT-Sicherheit zuständig ist. Im Sinne der Rechtskonformität hat das BSI Scanverfahren, die zur Bildkompression sogenannte “Pattern Matching & Substitution“-Vorgehensweisen nutzen – wie beispielsweise JBIG2 – untersagt. Ebenfalls davon betroffen ist das




URLs in das PDF-Format konvertieren

Viele Webseiten ändern häufig ihren Inhalt oder sind nach einiger Zeit gänzlich nicht mehr erreichbar. Informationen können hierdurch verloren gehen. Eine Möglichkeit dem vorzubeugen ist die lokale Speicherung des Inhalts als PDF-Datei. Weiterhin können somit Web-Inhalte gezielt auf den Druck vorbereitet oder einheitlich als E-Mail Anhang versendet werden. Unternehmen können dank automatisierter Webservices von der


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Digitale Signatur mit dem webPDF-Portal

Das webPDF-Portal ermöglicht es Ihnen ganz einfach Ihre PDF-Dokumente digital zu signieren. Dabei erfüllen die integrierten Funktionen zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten sowohl die Anforderungen des deutschen Signaturgesetzes (SigG) als auch die europäischen Richtlinien zur digitalen Unterschrift (Sig-Ril). Eine digitale Signatur erlaubt elektronische Dokumentenvorgänge auch in rechtsrelevanten Angelegenheiten. Auch den gesetzlichen Anforderungen an eine Langzeitarchivierung




Grafische Texte in durchsuchbare PDFs konvertieren

Optische Eingabegeräte, gemeint sind hier Geräte wie Scanner und Digitalkameras, erzeugen überwiegend Rastergrafiken. Die so erzeugten Grafiken können durchaus auch Texte enthalten, die aber nicht mehr durch den Computer verarbeitet werden können. Eine Editierung der Texte oder eine Suche innerhalb dieser ist in den grafischen Formaten wie .png oder .jpg nicht möglich. Grafische Texte kostenlos




Dateien verbinden mit dem webPDF-Portal

Im Betriebsablauf können vielfältige Daten anfallen, die zwar zusammengehören, jedoch in separaten Dateien vorliegen. Dies können beispielsweise Bewerbungsunterlagen, wie das Anschreiben, der Lebenslauf und ein Bewerbungsbild sein. Bei großen Unternehmen gehen somit sehr viele Daten ein, die strukturiert aufbewahrt werden müssen, um diese effizient wiederfinden zu können. Mit webPDF kann der Verwaltungsaufwand entscheidend reduziert werden.




Über 100 Dateiformate in das PDF-Format konvertieren

Der Alltag großer Unternehmen ist durch eine große Vielzahl an Dateiformaten, die gehandhabt und weiterverarbeitet werden müssen, geprägt. Für die Arbeit mit einigen Formaten müssen zusätzliche Programme installiert und gewartet werden. Die Folgen sind ein Mehraufwand, der verhindert werden kann. Eine Möglichkeit der Reduzierung des Aufwandes ist die Reduzierung der Anzahl der Dateiformate auf das