Ideale Lösung zur Generierung von PDF-Dateien aus SAP

Die Anbindung von webPDF aus SAP heraus ist ohne großen Aufwand möglich. Der Einsatz ist in unterschiedlichen Bereichen, z.B. im HR-Bereich, zur Erstellung von Previews und Thumbnails oder für die strukturierte Archivierung denkbar.

Mit den PDF-Webservices von webPDF für SAP können PDF-Dokumente in SAP-Business-Anwendungen erstellt und verarbeitet werden:

https://www.webpdf.de/pdf-webservices-fuer-sap

webPDF bietet ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten aus SAP. Die Kombination mit webPDF bietet sich an, da es so ganz einfach möglich ist, Dateien bequem aus SAP heraus zu konvertieren und weiter zu verarbeiten. webPDF wird dabei häufig eingesetzt, um eine automatisierte Konvertierung zu PDF/A und eine Datenarchivierung umzusetzen. Die Einbindung unserer Software in die SAP-Umgebung empfiehlt sich daher und ist bereits unzählige Male umgesetzt worden. Bei der Arbeit mit digitalen Akten werden E-Mails und Dokumente rechtskonform und vollautomatisch für eine digitale Personalakte oder ein Langzeitarchiv bereitgestellt. Die Dokumente werden dabei in PDF/A konvertiert.

webPDF wird seit einigen Jahren auch häufig bei e-Recruiting-Prozessen aus SAP heraus eingesetzt. Dabei ist es innerhalb von Bewerbermanagementsystemen möglich, mit einem einzigen Klick alle relevanten Anhänge in ein PDF zu packen und dem Recruiter zur weiteren Bearbeitung bereitzustellen. Die Anhänge der E-Mails werden vollautomatisch zu einem zentralen Dokument zusammengeführt und konvertiert.

Praxis-Beispiel: Einsatz von webPDF mit SAP

Beispielsweise setzt Würth Finance International webPDF zusammen mit SAP ein. So werden die Mitarbeiter dabei unterstützt, Buchführung, Kundenmanagement und Personalwesen mit SAP optimal umzusetzen. Es werden beispielsweise Dateien (z. B. Office-Dokumente) aus SAP in PDF umgewandelt und dann per E-Mail verschickt. Die Anwender selbst bemerken nichts von webPDF und der Konvertierung- die Abläufe finden automatisiert im Hintergrund statt. Die problemlose Anbindung von webPDF aus SAP heraus, und vor allen Dingen die Automatisierung von Abläufen bringt einen großen Vorteil, wie Würth Finance den Einsatz der Software beschreibt.

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