Barrierefreiheit: PDF für alle!

Wie Sie ein PDF-Dokument auf seine Barrierefreiheit checken

Die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente ist sinnvoll – denn so kann Menschen mit Behinderung der Zugriff auf die Inhalte wichtiger Dateien ermöglicht werden. Beispielsweise ist es einem blinden Menschen möglich, die Textinhalte barrierefreier PDF-Dokumente mit einem Screenreader zu lesen. Dazu muss die PDF-Datei jedoch folgende Bedingungen erfüllen:

  1. Überschriften und andere Formatvorlagen finden Verwendung.
  2. Das Dokument beinhaltet keine Bilder oder sonstige grafische Elemente. Wenn doch, werden diese zusätzlich textlich beschrieben.
  3. Zur Strukturierung des Dokuments kommen Tags zum Einsatz.
  4. Lesezeichen, Links etc. stehen als Navigationshilfen zur Verfügung.
  5. Der Einsatz eines Screenreaders wird nicht durch die Sicherheitseinstellungen verhindert.

Das klingt jetzt erstmal logisch und nachvollziehbar. Dennoch kommt es bei der Prüfung von PDF-Dokumenten auf ihre Barrierefreiheit immer wieder zu Fehlern, wodurch Dateien fälschlicherweise als barrierefrei eingestuft werden. Folgende Punkte sollten Sie beim Überprüfen von PDF-Dokumenten daher berücksichtigen:

Adobe Acrobat bietet unter den erweiterten Optionen die Möglichkeit an, eine PDF-Datei auf ihre Barrierefreiheit völlig automatisch zu prüfen. Diese Funktion reicht aber meist nicht aus, um ein PDF sicher als barrierefrei einstufen zu können.

Auch wird angenommen, dass sich ein PDF-Dokument, das sich umfließen lässt, immer für sehbehinderte User eignet. In der Tat ist die Umfließ-Funktion nützlich, um die Inhalte einer PDF-Datei absatz- statt spaltenweise darstellen zu können. Leider weißt diese Funktion aber auch häufig Darstellungsfehler auf.

Wie oben bereits erläutert, eignen sich Tags hervorragend zur Strukturierung von PDF-Dokumenten. Diese müssen jedoch semantisch und syntaktisch korrekt sein, sonst stellen sie eine größere Barriere dar, als nicht vorhandene Tags.

Kann ein PDF-Dokument mit einem Screenreader gelesen werden, ist dies ein wichtiges Kriterium zur Bestimmung der Barrierefreiheit, jedoch nicht die einzige Voraussetzung, die das Dokument erfüllen muss, um als barrierefrei zu gelten.

Einzeln betrachtet stellt zwar keine dieser Methoden den sicheren Weg zur Bestimmung der Barrierefreiheit dar – werden jedoch mehrere Punkte berücksichtigt, kann eine zuverlässige Entscheidung getroffen werden. Erfüllt ein PDF zudem die oben beschriebenen fünf Bedingungen, steht seiner barrierefreien Nutzung nichts mehr im Wege.