Viele Mitarbeiter diverser Unternehmen haben mit den gleichen alltäglichen Problemen zu kämpfen. Die Situationen, in welchen gesendete Fax-Dokumente oder auch gescannte Schriftstücke angepasst oder weiterverarbeitet werden müssen, ist in den Büros der heutigen Unternehmen allgegenwärtig.​

Um gescannte Dokumente in durchsuchbare PDF umzuwandeln, bieten die IT-Abteilungen der Firmen oft keine oder nur schwer bedienbare Lösungen für das eigene Personal an. Mit webPDF können die daraus entstehenden Probleme der Vergangenheit angehören. Die webbasierte Softwarelösung verbindet die nützlichen Funktionen mit einer einfachen Handhabung.

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Die Virtuelle Maschine (VM) von webPDF steht ab sofort im Download-Bereich bereit. Im Open Virtualization Format (OVF) kann die virtuelle Maschine für VMware oder VirtualBox verwendet werden.​

Die Virtuelle Maschine bietet den schnellsten und einfachsten Weg ein „rapid deployment" mit webPDF durchzuführen oder einfach webPDF zu testen, ohne selbst etwas auf der Workstation oder dem Server installieren zu müssen. Die virtuelle Maschine lässt sich auf den Hypervisors von VMware oder VirtualBox betreiben.

In Zeiten, in denen ein Großteil der Kommunikation - sowohl im privaten als auch geschäftlichen Umfeld - auf elektronischem Wege passiert, ist ein digitales Äquivalent zur revisionssicheren Unterschrift notwendig geworden: die digitale Signatur​

Durch die digitale Signatur ist es Personen möglich, auf elektronischem Weg Daten zu unterzeichnen. Dabei ist die Signierung untrennbar mit dem entsprechenden Dokument verbunden und kann von jedem eingesehen, aber nur vom Unterzeichner selbst verändert werden. Die technische Grundlage bildet ein mathematisches Verfahren, welches es ermöglicht, dass Urheberschaft und Zugehörigkeit zur Nachricht durch jeden geprüft werden können.