Mai 06 2014 6. Mai 2014 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

XMP-Metadaten – ein Lesetipp

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XMP-Metadaten

Metadaten sind für Unternehmen ein nützliches Instrument bei der Organisation ihrer Daten und Dokumente Grundsätzlich gilt: Je mehr Zeit bei der Erfassung von Daten in eine intelligente Verwaltung sowie den Aufbau und die Pflege der Datenbestände investiert wird, umso größer der mittel- und langfristige Mehrwert. Eine Investition die sich offensichtlich lohnt. Mithilfe von Metadaten lassen…

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Apr. 23 2014 23. April 2014 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

Langzeitarchivierung: Lesetipp zum Thema PDF/A

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Langzeitarchivierung

Wozu PDF/A? Die normierte Variante des herkömmlichen PDF-Formates wurde Ende 2005 – in seiner ursprünglichen Version PDF/A-1 – als internationaler Standard ISO 19005-1 etabliert und ist seit Juli 2011 beziehungsweise Oktober 2012 in den erweiterten Versionen PDF/A-2 und PDF/A-3 erhältlich – ebenfalls als ISO-Standard. Seitdem bildet das PDF/A-Format für viele Unternehmen die Grundlage zu einer unkomplizierten…

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Apr. 08 2014 8. April 2014 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

Gesundheitswesen: PDF/H für den Healthcare-Bereich

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Healthcare-Bereich - Bild von Klinik

PDF/H wurde im Jahr 2008 veröffentlicht: Das Format, das für den Einsatz im Gesundheitswesen gedacht ist (H für Healthcare), ist jedoch kein ISO-Standard PDF/H umfasst eine Reihe von Best-Practice-Empfehlungen für das Gesundheitswesen, die durch die Association for Information and Image Management, Adobe und einem amerikanischen Firmenkonsortium zusammengetragen wurden. Das Ziel: Erfassung, Austausch, Aufbewahrung sowie den…

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März 30 2014 30. März 2014 17. Februar 2020 von Christian Schiller

OCR im Wandel der Zeiten

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Bild von Scheck

OCR im Wandel der Zeiten: Vor 45 Jahren wurde im Auftrag der amerikanischen Regierung die erste maschinenlesbare Schrift entwickelt. Bis zum heutigen Stand der OCR-Technik hat sich viel verändert. 1968 war ein revolutionäres Jahr – nicht nur politisch, auch in der Geschichte des Computers hat sich in diesem Jahr einiges bewegt. Douglas C. Engelbart erfand…

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März 18 2014 18. März 2014 17. Februar 2020 von Christian Schiller

Seitengeometrie in PDF-Dokumenten

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Seitengeometrie in PDF-Dokumenten

Für die Druckindustrie spielen die Angaben zur Seitengeometrie in einem PDF-Dokument eine wichtige Rolle Im Gegensatz zum Format PDF/A, welches diesen drucktechnischen Aspekt nicht explizit verlangt, schreibt der PDF/X-Standard vor, dass Angaben zur Seitengeometrie gemacht werden müssen. Durch diese wird festgelegt, an welcher Stelle einer Seite diejenigen Inhalte platziert sind, die dem gewünschten beschnittenen Endformat…

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März 04 2014 4. März 2014 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

Barrierefreie Informationstechnik: aktuelle Gesetzeslage

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Paragraph

PDF/UA (Universal Accessibility) wurde im Juli 2012 als ISO-Norm ISO 14298-1 veröffentlicht und bezeichnet eine Variante des PDF-Standards für barrierefreie PDF-Dokumente Mit der Norm wurden einheitlich die Anforderungen an ein barrierefreies PDF-Dokument beschrieben, die außerdem den Web Content Accessibility Guidelines 2.0 entsprechen. Ziel ist es PDF-Dokumente für Menschen mit Behinderung in der gleichen Qualität nutzbar…

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Feb. 18 2014 18. Februar 2014 3. März 2021 von Bernd Engelhardt

DLM – Lebenszyklus von Dokumenten

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PDF und Document Lifecycle Management (DLM)

Einem umsichtigen DLM (Document Lifecycle Management) kommt eine wichtige Bedeutung zu: Der komplette Weg eines Dokumentes, von der Entstehung, über Speicherung und Archivierung bis zur Entsorgung, bedarf einer genauen Verfolgung, um eine Revisionssicherheit zu gewährleisten. Gerade in Zeiten der steigenden Flut an elektronischen Dokumenten bedeutet das für Unternehmen eine Mammutaufgabe, die viele Ressourcen einfordert…

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Feb. 13 2014 13. Februar 2014 19. Februar 2020 von Christian Schiller

Audiodateien und Videos einbinden

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PDF mit Audiodateien und Videos

PDF-Dateien mit Audiodateien und Videos als mehrdimensionale Kommunikationswerkzeuge nutzen. PDFs gelten als ideales Austauschformat, da sie plattformunabhängig geöffnet werden können und Konvertierungsprobleme entfallen, die beispielsweise auf einem Gerät mit einem anderen Betriebssystem auftreten könnten. Was allerdings Viele nicht wissen: Neben Texten, Bildern und Grafiken lassen sich auch Video- und Audiodateien problemlos einbetten…

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Jan. 28 2014 28. Januar 2014 17. Februar 2020 von Christian Schiller

Druckprozess: PDF/X als Standard

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Drucker

Das Format PDF/X beschreibt eine Variante des PDF-Formates – seit mehr als zehn Jahren ein wichtiger Standard im Druckprozess Dabei handelt es sich um eine Untermenge des eigentlichen PDF-Formates, welches den Anforderungen der Drucktechnik gerecht wird bzw. die Minimalanforderungen erfüllt, um druckbar zu sein. Das standardisierte Format dient in erster Linie dem Zweck, dass Unwägbarkeiten…

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Jan. 21 2014 21. Januar 2014 19. Februar 2020 von Christian Schiller

Sicherheit: Verschlüsselung von PDF-Dokumenten

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Schutz von PDF-Dokumenten durch Verschlüsselung

Mehr Sicherheit: Für PDF-Dokumente lässt sich relativ unkompliziert eine Verschlüsselung realisieren, wobei grundlegend zwischen zwei verschiedenen Verschlüsselungsarten gewählt werden kann: Verschlüsselung durch ein Kennwort oder durch die Vergabe von Zertifikaten…

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