webPDF wandelt PDF-Dokumente problemlos in Grafikdateien um - ganz nach den Vorstellungen des Nutzers​

Wenn ein Tiff-Archivsystem eingerichtet werden soll oder Dokumentenarchivierungsprogramme nur einzelne Grafikformate, wie JPEG oder PNG akzeptieren, müssen PDF-Dokumente in Grafikdateien umgewandelt werden. Das PDF-Format eignet sich ideal, um der alltäglichen Dokumentenflut im Unternehmen zu begegnen und den Zugriff auf einzelne Dokumente für jeden Nutzer sicherzustellen. Daneben bietet das PDF/A-Format die perfekte Grundlage für eine langfristige Archivierung elektronischer Dokumente.

Mittels OCR Faxe in den Workflow integrieren​

Dank OCR-Texterkennung können PDF-Dokumente in echte Text-Dokumente umgewandelt werden: Auch im digitalen Zeitalter hat das Fax nicht komplett an Bedeutung verloren und findet weiterhin in spezifischen Abläufen Verwendung. Das Problem: Die Dokumente liegen nach dem Einscannen entweder als Grafikdateien oder aber als PDF-Dokumente, die nur Grafiken und keine Inhalte enthalten, vor. Dadurch lassen sie sich nicht in den Workflow integrieren. Hierzu müssen die entsprechenden Grafikdokumente erst wieder - mittels der sogenannten OCR-Texterkennung (Optical Character Recognition) - in aufgelöste PDF-Dokumente umgewandelt werden, wodurch diese dann wieder gezielt nach Begriffen durchsucht und somit in den Workflow des Unternehmens integriert werden können. webPDF bietet die Möglichkeit aus digital erfassten Faxen PDF-Dokumente zu erstellen, die eben nicht nur ein visuelles Abbild enthalten, sondern auch den Inhalt als Text.** **

Lesetipp zum Thema elektronische Rechnung​

Seit dem 1. Juli 2011 ist freigestellt, wie eine elektronische Rechnung übermittelt wird. Das Steuervereinfachungsgesetz 2011 setzt dabei die Vorgaben der 2010 geänderten EU-Mehrwertsteuersystemrichtlinie um: Die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur oder des EDI-Verfahrens bei der digitalen Rechnung sind nicht mehr zwingend vorgeschrieben.