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ISO-19005 kompakt Langzeitarchivierung mit PDF/A

Langzeitarchivierung

Lesetipp zum Thema ISO-19005: „PDF/A kompakt 2.0"​

Das PDF/A-Format ist seit dem 1. Oktober 2005 ISO-19005 für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten. Das Format bietet Anwendern die nötige Sicherheit, dass Dokumente ihr Erscheinungsbild und ihre Lesbarkeit dauerhaft behalten - egal welche Anwendung oder welches System zur Erstellung verwendet wurde. Unterschieden werden muss zwischen dem ursprünglichen Format und den Normteilen PDF/A-2 sowie PDF/A-3, die im Juni 2011 beziehungsweise Oktober 2012 veröffentlicht wurden.

Human Resource: Formatvereinheitlichung mit webPDF

Klassische Bewerbungsmappe

Ob durch Lebensläufe, Informationen von Social Media-Kanälen oder Ergebnisse aus Personalgesprächen: In den Human Resource-Abteilungen heutiger Unternehmen sammeln sich Unmengen von Daten.​

Um hieraus Erkenntnisse für strategische Entscheidungen im Human Resource ziehen zu können, bedarf es der Investition zeitlicher Ressourcen - die allerdings häufig an anderer Stelle eingesetzt werden müssen. Besonders zeitintensiv ist die Bearbeitung von Bewerbungen, die nicht selten in den unterschiedlichsten Dateiformaten versandt werden. Merklich Abhilfe schaffen kann hier die automatisierte Formatvereinheitlichung mit webPDF.

Langzeitarchivierung mit PDF/A

Langzeitarchivierung

Eine zuverlässige und dauerhafte Reproduzierbarkeit sowie eine anerkannte Rechts- und Revisionssicherheit sind für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente unabdingbar.​

Rechtssicherheit für die Langzeitarchivierung kann das Format PDF/A bieten - nicht zuletzt ein Grund dafür, dass es seit 2005 ein ISO-Standard ist. Dabei muss mittlerweile unterschieden werden zwischen dem ursprünglichen PDF/A-1-Format und den neueren Versionen PDF/A-2 und PDF/A-3, die weitere Features beinhalten. Der Vorteil des Dateiformates: Die Dokumente enthalten selbst alle zur Darstellung erforderlichen Bestandteile.