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PDF association: zehn Mythen über PDF/A

Aufschrift Mythos

Lesetipp: PDF association klärt auf​

Das PDF/A-Format bildet für viele Unternehmen die Basis einer unkomplizierten und sicheren Langzeitarchivierung. Die normierte Variante des herkömmlichen PDF-Formates wurde Ende 2005 - in seiner ursprünglichen Version PDF/A-1 - als internationaler Standard ISO 19005-1 etabliert und ist seit Juli 2011 beziehungsweise Oktober 2012 in den erweiterten Versionen PDF/A-2 und PDF/A-3 erhältlich - ebenfalls als ISO-Standard. Der große Vorteil des Formates: Es garantiert eine langfristige Reproduzierbarkeit, unabhängig davon welche Anwendung oder welches System zur Erstellung verwendet wurde.

ISO-19005 kompakt Langzeitarchivierung mit PDF/A

Langzeitarchivierung

Lesetipp zum Thema ISO-19005: „PDF/A kompakt 2.0"​

Das PDF/A-Format ist seit dem 1. Oktober 2005 ISO-19005 für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten. Das Format bietet Anwendern die nötige Sicherheit, dass Dokumente ihr Erscheinungsbild und ihre Lesbarkeit dauerhaft behalten - egal welche Anwendung oder welches System zur Erstellung verwendet wurde. Unterschieden werden muss zwischen dem ursprünglichen Format und den Normteilen PDF/A-2 sowie PDF/A-3, die im Juni 2011 beziehungsweise Oktober 2012 veröffentlicht wurden.

Langzeitarchivierung mit PDF/A

Langzeitarchivierung

Eine zuverlässige und dauerhafte Reproduzierbarkeit sowie eine anerkannte Rechts- und Revisionssicherheit sind für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente unabdingbar.​

Rechtssicherheit für die Langzeitarchivierung kann das Format PDF/A bieten - nicht zuletzt ein Grund dafür, dass es seit 2005 ein ISO-Standard ist. Dabei muss mittlerweile unterschieden werden zwischen dem ursprünglichen PDF/A-1-Format und den neueren Versionen PDF/A-2 und PDF/A-3, die weitere Features beinhalten. Der Vorteil des Dateiformates: Die Dokumente enthalten selbst alle zur Darstellung erforderlichen Bestandteile.