Der dritte Normteil des Langzeitarchivierungsformats PDF/A wurde Ende 2012 offiziell von der ISO verabschiedet. Der Grundgedanke, eine sichere Archivierung über große Zeiträume zu ermöglichen, blieb beim PDF/A-3 erhalten, doch wurde dieser um die Container-Funktion erweitert.
Um als global agierendes Unternehmen die besten Mitarbeiter zu gewinnen, ist ein gezieltes Recruiting und Bewerbermanagement nötig. Ob via E-Mail oder Online-Bewerberportal auf der firmeneigenen Website - viele Unternehmen bevorzugen mittlerweile elektronische Bewerbungen, da auf diese Weise Bearbeitungszeiten und -kosten gegenüber klassischen Papierbewerbungen eingespart werden können. Obwohl effizient und praktisch in der Handhabung, geht auch die elektronische Bewerbung mit bestimmten Nachteilen einher, wenn etwa jedes einzelne Bewerberdokument - vom Anschreiben, Lebenslauf und Bewerbungsfoto bis hin zu Schul- und Arbeitszeugnissen - jeweils separat zum Öffnen angeklickt werden muss. Weniger Klicks sind mehr, mag da so mancher Personaler schon gedacht haben. Ein weltweit führender Hersteller von Bremstechnologie für Schienen- und Nutzfahrzeuge setzt deshalb für ein optimiertes Recruiting auf ein den SAP Standard erweiterndes AddOn, welches alle hochgeladenen Datei-Anlagen eines Bewerbers automatisch zu einem zentralen Dokument zusammenfasst - einschließlich Deckblatt und Inhaltsverzeichnis.
Die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente ist sinnvoll - denn so kann Menschen mit Behinderung der Zugriff auf die Inhalte wichtiger Dateien ermöglicht werden. Beispielsweise ist es einem blinden Menschen möglich, die Textinhalte barrierefreier PDF-Dokumente mit einem Screenreader zu lesen. Dazu muss die PDF-Datei jedoch folgende Bedingungen erfüllen: