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One of the biggest advantages of PDF documents is certainly that they can be used flexibly for many different purposes. They are ideal for exchanging information within a company or with business partners.

Reliable long-term archiving is one of the great challenges of digital correspondence. With PDF 2.0, which is subject to the strict guidelines of ISO, this is easier to manage.

Mit PDF 2.0 soll es möglich werden, Dokumente digital zu signieren - und zwar so, dass man sich sicher sein kann, dass die Unterschrift auch tatsächlich vom suggerierten Unterzeichner stammt​

Die Übermittlung von vertraulichen Dokumenten mithilfe des WWW hat in den letzten Jahren mehr und mehr an Bedeutung gewonnen. Ein gutes Beispiel sind Rechnungen, die heutzutage oft nur noch per Mail versendet werden. Aber auch Verträge, notariell beglaubigte oder sonstige offizielle Dokumente werden immer häufiger auf digitalem Wege ausgetauscht.