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Reliable long-term archiving is one of the great challenges of digital correspondence. With PDF 2.0, which is subject to the strict guidelines of ISO, this is easier to manage.

Wozu PDF/A?​

Die normierte Variante des herkömmlichen PDF-Formates wurde Ende 2005 - in seiner ursprünglichen Version PDF/A-1 - als internationaler Standard ISO 19005-1 etabliert und ist seit Juli 2011 beziehungsweise Oktober 2012 in den erweiterten Versionen PDF/A-2 und PDF/A-3 erhältlich - ebenfalls als ISO-Standard. Seitdem bildet das PDF/A-Format für viele Unternehmen die Grundlage zu einer unkomplizierten und sicheren Langzeitarchivierung. Der unschlagbare Vorteil des Dateiformates: Die Dokumente enthalten selbst alle zur Darstellung erforderlichen Bestandteile.

Compliance Anforderungen: Einem umsichtigen DLM (Document Lifecycle Management) kommt eine wichtige Bedeutung zu​

Der komplette Weg eines Dokumentes, von der Entstehung, über Speicherung und Archivierung bis zur Entsorgung, bedarf einer genauen Verfolgung, um eine Revisionssicherheit zu gewährleisten. Gerade in Zeiten der steigenden Flut an elektronischen Dokumenten bedeutet das für Unternehmen eine Mammutaufgabe, die viele Ressourcen einfordert. Für Entlastung sorgt der Rückgriff auf das PDF-Format zur Vereinheitlichung und das PDF/A Format zur Langzeitarchivierung.