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Das wichtigste Datenformat in der heutigen Arbeitswelt, egal ob es um die Online-Bewerbung, um E-Mail-Archivierung oder Landzeitarchivierung geht, ist unbestritten das Portable Document Format (kurz PDF).

Der dritte Teil unserer Reihe zum Thema PDF/A behandelt das PDF/A-3 Format, welches als aktueller Standard in Bezug auf Archivierung und E-Rechnungen gilt. Das bedeutet aber nicht, dass die Formate PDF/A-1 oder PDF/A-2 keine Gültigkeit mehr hätten oder nicht mehr verwendet werden dürften. Je nach Einsatzzweck, können die bisher verwendetet PDF Formate weiterhin völlig ausreichen. Die PDF-Anzeigeprogramme sind immer rückwärtskompatibel, das heißt PDF/A-1 ist weiterhin gültig, auch wenn es weiterentwickelte PDF-Formate gibt. Trotzdem gilt PDF/A-3 als das derzeitige Standardformat.

Wie bereits im ersten Teil unserer Blogreihe „PDF/A - Das Format der Zukunft - Teil 1: PDF/A-1" beschrieben, wird das PDF/A-Format (A=Archiv) bereits sehr erfolgreich für die Archivierung von Daten eingesetzt.