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Seit vielen Jahren hat sich das PDF (Portable Document Format) etabliert, um Dokumente in einer Form übermitteln zu können, die übergreifend funktioniert. Elektronische Dokumente können so originalgetreu weitergegeben und unabhängig von Betriebssystemen oder Programmen geöffnet und gedruckt werden. Der Autor kann vorher festlegen in welcher Form das Dokument sichtbar sein soll. Alle Probleme, die sonst bei der Übermittlung von Dokumenten auftauchten, wie Formatierungsfehler oder Probleme, die dadurch entstehen, dass der Empfänger mit anderen Systemen arbeitet als der Versender sind mit dem PDF passé.

SAP-Experte setzt bei elektronischer Personalakte auf das bewährte PDF-Format​

Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen arbeiten mit SAP, und das aus gutem Grund: Es ist das funktional mächtigste Softwaresystem für betriebswirtschaftliche Anwendungen, das auf dem Markt ist. Durch die Abwicklung von Bereichen wie Buchführung, Materialwirtschaft, Controlling oder Personalwesen deckt es sämtliche Geschäftsprozesse auf einer Plattform ab. Durch Zusatzsoftwares von SAP-Partnerunternehmen kann die SAP Anwendungsplattform noch erweitert und veredelt werden und somit können die Bedürfnisse eines Unternehmens gänzlich erfüllt werden. Ein SAP-Partner aus Walldorf in Baden-Württemberg hat seine elektronische Personalakte für SAP-Systeme optimiert, indem die Lösung webPDF von SoftVision integriert wurde.