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Bei der Arbeit mit PDF Dokumenten im webPDF-Portal kann man durch einige, einfache Tipps viel Zeit und Aufwand sparen:

Mehr Sicherheit: Für PDF-Dokumente lässt sich relativ unkompliziert eine Verschlüsselung realisieren, wobei grundlegend zwischen zwei verschiedenen Verschlüsselungsarten gewählt werden kann: Verschlüsselung durch ein Kennwort oder durch die Vergabe von Zertifikaten​

Für den Austausch von besonders sensiblen oder geschäftskritischen Dokumenten empfiehlt sich ein entsprechender Schutz. Dabei reicht die Sicherheit, welche die herkömmlichen Transfermöglichkeiten - wie das Senden per E-Mail oder das Hinterlegen auf einem Server - bieten, nicht aus, um die Dateien effektiv vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Weitaus zuverlässiger ist daher die Verschlüsselung auf Dateiebene, etwa mithilfe von Adobe Acrobat Professional.