Mit webPDF kann man nicht nur mehr als 100 verschiedene Formate konvertieren. Es ist auch problemlos möglich, geschäftliche E-Mails rechtssicher zu archivieren, Grafiken, Scan- & Faxdokumente bearbeitbar zu machen oder PDF-Dokumente mit Signaturen und Zeitstempeln zu versehen.
Im Gegensatz zum Format PDF/A, welches diesen drucktechnischen Aspekt nicht explizit verlangt, schreibt der PDF/X-Standard vor, dass Angaben zur Seitengeometrie gemacht werden müssen. Durch diese wird festgelegt, an welcher Stelle einer Seite diejenigen Inhalte platziert sind, die dem gewünschten beschnittenen Endformat entsprechen. Hierbei wird gleichzeitig die Beschnittzugabe kenntlich gemacht. Aktuell DTP-Programme (Desktop-Publishing) legen die dafür nötigen Informationen beim Direktexport automatisiert im PDF ab.
Wenn ein Tiff-Archivsystem eingerichtet werden soll oder Dokumentenarchivierungsprogramme nur einzelne Grafikformate, wie JPEG oder PNG akzeptieren, müssen PDF-Dokumente in Grafikdateien umgewandelt werden. Das PDF-Format eignet sich ideal, um der alltäglichen Dokumentenflut im Unternehmen zu begegnen und den Zugriff auf einzelne Dokumente für jeden Nutzer sicherzustellen. Daneben bietet das PDF/A-Format die perfekte Grundlage für eine langfristige Archivierung elektronischer Dokumente.