Schlagwort: PDF/A

Aug 22 2014 22. August 2014 11. April 2022 von Christian Schiller

Mehr Sicherheit für sensible Daten aus SAP

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Elektronische Personalakte mit XFT

SAP-Experte setzt bei elektronischer Personalakte auf das bewährte PDF-Format Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen arbeiten mit SAP, und das aus gutem Grund: Es ist das funktional mächtigste Softwaresystem für betriebswirtschaftliche Anwendungen, das auf dem Markt ist. Durch die Abwicklung von Bereichen wie Buchführung, Materialwirtschaft, Controlling oder Personalwesen deckt es sämtliche Geschäftsprozesse auf einer Plattform ab….

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Jul 22 2014 22. Juli 2014 3. März 2021 von Christian Schiller

E-Government macht es möglich

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Document Management

Modernes Dokumentenmanagement für schlankere und transparente Prozesse in den Kommunen Am 1. August 2013 trat das E-Government-Gesetz in Kraft. Das Gesetz zur elektronischen Verwaltung scheint eine sinnvolle und zeitgemäße Ergänzung zur Abwicklung der Fachverfahren, also der IT-Anwendungen der Verwaltung, zu sein. Doch die Entwicklung, die den Mitarbeitern in Gemeinden und Kommunen schlankere Prozesse im Tagesgeschäft…

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Mai 30 2014 30. Mai 2014 27. August 2020 von Bernd Engelhardt

PDF/A und ISO 32000-2

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PDF ISO 32000-2

Eine verlässliche Langzeitarchivierung gehört zu den großen Herausforderungen des digitalen Schriftverkehrs. Mit dem PDF 2.0, das den strengen Richtlinien der ISO unterliegt, ist diese leichter zu bewältigen Seit 1993 ist Adobe Systems Portable Document Format (PDF) auf dem Markt und hat sich schnell zum Standardisierungsformat der digitalen Welt entwickelt. Mit den Jahren hat Adobe immer…

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Apr 23 2014 23. April 2014 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

Langzeitarchivierung: Lesetipp zum Thema PDF/A

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Langzeitarchivierung

Wozu PDF/A? Die normierte Variante des herkömmlichen PDF-Formates wurde Ende 2005 – in seiner ursprünglichen Version PDF/A-1 – als internationaler Standard ISO 19005-1 etabliert und ist seit Juli 2011 beziehungsweise Oktober 2012 in den erweiterten Versionen PDF/A-2 und PDF/A-3 erhältlich – ebenfalls als ISO-Standard. Seitdem bildet das PDF/A-Format für viele Unternehmen die Grundlage zu einer unkomplizierten…

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Feb 18 2014 18. Februar 2014 3. März 2021 von Bernd Engelhardt

DLM – Lebenszyklus von Dokumenten

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PDF und Document Lifecycle Management (DLM)

Einem umsichtigen DLM (Document Lifecycle Management) kommt eine wichtige Bedeutung zu: Der komplette Weg eines Dokumentes, von der Entstehung, über Speicherung und Archivierung bis zur Entsorgung, bedarf einer genauen Verfolgung, um eine Revisionssicherheit zu gewährleisten. Gerade in Zeiten der steigenden Flut an elektronischen Dokumenten bedeutet das für Unternehmen eine Mammutaufgabe, die viele Ressourcen einfordert…

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Nov 28 2013 28. November 2013 17. Februar 2020 von Christian Schiller

PDF/A – Sichere Archivierung auf rechtsgültigem Niveau

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Langzeitarchivierung

Die Archivierung von Dokumenten gehört in vielen Unternehmen zu den sensibelsten Bereichen der Datenverarbeitung. Elektronische Dokumente müssen gezielt auf den Archivierungsprozess vorbereitet werden, um eine langfristige Lesbarkeit zu garantieren. webPDF erlaubt die Konvertierung von Dateien in das PDF/A-Format und stellt somit sicher, dass Schriftstücke, Bilddateien und andere Dokumente auch in Zukunft noch formatgetreu wiedergegeben werden…

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Okt 29 2013 29. Oktober 2013 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

ZUGFeRD: Neuer Standard für E-Rechnungen

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Zugpferd mit Geschirr

PDF/A-3 als bevorzugtes ZUGFeRD-Format Mit den Zentralen User Guidelines des Forums elektronische Rechnung Deutschland – kurz ZUGFeRD – wird ein neues Dokumenten- und Datenformat für den Austausch elektronischer Rechnungen beschrieben. Ziel der Initiatoren ist es, einen neuen Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch zu etablieren, der als nationale Norm formuliert und schließlich beim europäischen Komitee für…

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Okt 23 2013 23. Oktober 2013 17. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

PDF association: zehn Mythen über PDF/A

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Aufschrift Mythos

Lesetipp: PDF association klärt auf Das PDF/A-Format bildet für viele Unternehmen die Basis einer unkomplizierten und sicheren Langzeitarchivierung. Die normierte Variante des herkömmlichen PDF-Formates wurde Ende 2005 – in seiner ursprünglichen Version PDF/A-1 – als internationaler Standard ISO 19005-1 etabliert und ist seit Juli 2011 beziehungsweise Oktober 2012 in den erweiterten Versionen PDF/A-2 und PDF/A-3…

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Sep 12 2013 12. September 2013 19. Februar 2020 von Bernd Engelhardt

ISO-19005 kompakt – Langzeitarchivierung mit PDF/A

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Langzeitarchivierung

Das PDF/A-Format ist seit Oktober 2005 ISO-19005 für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten. Das Format bietet Anwendern die nötige Sicherheit, dass Dokumente ihr Erscheinungsbild und ihre Lesbarkeit dauerhaft behalten – egal welche Anwendung oder welches System zur Erstellung verwendet wurde…

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Aug 29 2013 29. August 2013 19. Februar 2020 von Christian Schiller

Human Resource: Formatvereinheitlichung mit webPDF

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Klassische Bewerbungsmappe

Um hieraus Erkenntnisse für strategische Entscheidungen im Human Resource ziehen zu können, bedarf es der Investition zeitlicher Ressourcen – die allerdings häufig an anderer Stelle eingesetzt werden müssen. Besonders zeitintensiv ist die Bearbeitung von Bewerbungen, die nicht selten in den unterschiedlichsten Dateiformaten versandt werden. Merklich Abhilfe schaffen kann hier die automatisierte Formatvereinheitlichung mit webPDF…

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