Kategorie: Tipps & Tricks

Die zehn wichtigsten Tipps zur Online-Bewerbung

Klassische Bewerbungsmappen werden heutzutage immer weniger angefertigt. Die Online-Bewerbung wird von vielen Unternehmen inzwischen bevorzugt. Viele Firmen bieten häufig sogar eigene Bewerbungsportale an, über die man sich am besten online bewerben soll. Das erleichtert zwar für die Bewerber das Bewerbungsprozedere (und die Kosten) an sich, doch es gibt auch einige Dinge, die man bei Online…




HTML-Seiten in PDF-Dateien umwandeln

Mit dem webPDF-Portal ist es ganz unkompliziert möglich, HTML-Seiten in das PDF Format zu konvertieren. Mit dem Dienst URL-Konvertierung haben Sie die Möglichkeit, HTML-Dokumente nach Ihren Wünschen als PDF Dokument abzulegen. Sie müssen dafür lediglich die betreffende URL aufrufen. Für den Fall, dass die Webseite in einem geschützten Bereich liegt, sollten Sie diese mit Benutzernahmen…


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Die wichtigsten Datei- und Grafikformate in der Übersicht

Welche Datei- und Grafikformate gibt es? Textformate und ihre Endungen Docx: Microsoft Word Dokumente (Textverarbeitung) – Docx ist das Format der neusten Version von MS Word. Eine docx Datei kann neben Text auch Bilder und Grafiken enthalten. Ältere Wordversionen können das Format teilweise nicht lesen. TXT: Textdatei, die mit dem Microsoft Editor abgespeichert wurde. TXT…




How-to: PDF Dokumente bearbeiten mit webPDF

Mit webPDF kann man nicht nur mehr als 100 verschiedene Formate konvertieren. Es ist auch problemlos möglich, geschäftliche E-Mails rechtssicher zu archivieren, Grafiken, Scan- & Faxdokumente bearbeitbar zu machen oder PDF-Dokumente mit Signaturen und Zeitstempeln zu versehen. Mit webPDF lassen sich Dokumente im PDF/A-Standard (ISO 19005) erstellen oder überprüfen, um die PDF-Dokumente bei der Archivierung…




How-to: Wie kann man die Webservices von webPDF verwenden

In diesem Beispiel geht es darum, anhand eines einfachen Beispiels zu zeigen, wie man die Webservices von webPDF 6 (Anleitung zu webPDF 7.0 finden Sie hier..) nutzen kann. In diesem Beispiel wird der Webservice „Converter“ benutzt, eine ausgewählte Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren.  Zur Ansteuerung des Webservice wird die Programmiersprache Java genutzt. Um dises Beispiel auf…




Grafische Texte mit webPDF und OCR in bearbeitbare PDF-Dokumente konvertieren

Im Betriebsablauf fallen häufig Dokumente an, die zwar Texte enthalten, aber in einem Format vorliegen, das die computergestützte Textverarbeitung nicht unterstützt. Dabei handelt es sich meistens um Grafiken aus optischen Eingabegeräten, wie Scannern, Digitalkameras und Faxempfängern, die überwiegend Rastergrafiken als Ergebnis hervorbringen. Um die in den Grafiken enthaltenen Texte effizient nutzen zu können, müssen diese…


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XMP-Metadaten – ein Lesetipp

Metadaten sind für Unternehmen ein nützliches Instrument bei der Organisation ihrer Daten und Dokumente Grundsätzlich gilt: Je mehr Zeit bei der Erfassung von Daten in eine intelligente Verwaltung sowie den Aufbau und die Pflege der Datenbestände investiert wird, umso größer der mittel- und langfristige Mehrwert. Eine Investition die sich offensichtlich lohnt. Mithilfe von Metadaten lassen…




Archivierung von E-Mails – So machen Sie es richtig

Die E-Mail hat längst anderen Kommunikationsformen, wie dem Brief oder dem Fax, den Rang abgelaufen – auch und vor allem im Arbeitsalltag. Die Vorteile liegen auf der Hand: Der Kommunikationsfluss wird rapide beschleunigt und erleichtert. Einzelne Empfänger oder auch große Empfängergruppen können in Sekundenbruchteilen überall auf der Welt erreicht und mit Informationen versorgt werden. Vor…




PDF association: zehn Mythen über PDF/A

Lesetipp: PDF association klärt auf Das PDF/A-Format bildet für viele Unternehmen die Basis einer unkomplizierten und sicheren Langzeitarchivierung. Die normierte Variante des herkömmlichen PDF-Formates wurde Ende 2005 – in seiner ursprünglichen Version PDF/A-1 – als internationaler Standard ISO 19005-1 etabliert und ist seit Juli 2011 beziehungsweise Oktober 2012 in den erweiterten Versionen PDF/A-2 und PDF/A-3…




Grafikdateien mit webPDF erstellen

webPDF wandelt PDF-Dokumente problemlos in Grafikdateien um – ganz nach den Vorstellungen des Nutzers. Wenn ein Tiff-Archivsystem eingerichtet werden soll oder Dokumentenarchivierungsprogramme nur einzelne Grafikformate, wie JPEG oder PNG akzeptieren, müssen PDF-Dokumente in Grafikdateien umgewandelt werden…