Digital signieren und rechtsverbindliche Geschäftsprozesse schneller abwickeln: Ein Dokument digital zu unterzeichnen und damit einen sicheren Nachweis der Urheberschaft erbringen – das war vor vielen Jahren noch Wunschdenken. Doch mit PDF/A ist eine Dokumentenspezifikation geschaffen worden, die genau dies möglich macht. Rechtsverbindliche Verträge und sonstige Geschäftsprozesse zukünftig völlig elektronisch abzuwickeln, ist nun Realität…
PDF/A-3 Neuerungen und Möglichkeiten Der dritte Normteil des Langzeitarchivierungsformats PDF/A wurde Ende 2012 offiziell von der ISO verabschiedet. Der Grundgedanke, eine sichere Archivierung über große Zeiträume zu ermöglichen, blieb beim PDF/A-3 erhalten, doch wurde dieser um die Container-Funktion erweitert. Was ist neu? Gegenüber der Vorgängerversion PDF/A-2 verfügt das neue Format über eine zusätzliche Funktion, die…
Wie Sie ein PDF-Dokument auf seine Barrierefreiheit checken Die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente ist sinnvoll – denn so kann Menschen mit Behinderung der Zugriff auf die Inhalte wichtiger Dateien ermöglicht werden. Beispielsweise ist es einem blinden Menschen möglich, die Textinhalte barrierefreier PDF-Dokumente mit einem Screenreader zu lesen. Dazu muss die PDF-Datei jedoch folgende Bedingungen erfüllen: Überschriften…
PDF ist ein Format für alle. Warum nicht mal einfach erklären, was ein PDF ist? Einfach erfolgreich: Das Portable Document Format – kurz: PDF – wurde vor rund 20 Jahren durch Adobe Systems entwickelt und veröffentlicht. Seitdem ist das Dokumentenformat nicht mehr aus der digitalen Welt wegzudenken. Mit dem Dateiformat sollte es möglich werden, elektronische…
PDF 2.0 läutet eine neue Generation des PDFs ein. Doch trotz einiger vielversprechender Funktionen, wird das neue plattformunabhängige Dateiformat von der Druckindustrie nicht gefeiert. Nach vielen Jahren der Entwicklung steht PDF 2.0 in den Startlöchern. Gut 20 Jahre ist es her, dass das Portable Document Format von Adobe Systems veröffentlicht wurde. Seitdem hat sich viel…
Modernes Dokumentenmanagement für schlankere und transparente Prozesse in den Kommunen Am 1. August 2013 trat das E-Government-Gesetz in Kraft. Das Gesetz zur elektronischen Verwaltung scheint eine sinnvolle und zeitgemäße Ergänzung zur Abwicklung der Fachverfahren, also der IT-Anwendungen der Verwaltung, zu sein. Doch die Entwicklung, die den Mitarbeitern in Gemeinden und Kommunen schlankere Prozesse im Tagesgeschäft…
Eine verlässliche Langzeitarchivierung gehört zu den großen Herausforderungen des digitalen Schriftverkehrs. Mit dem PDF 2.0, das den strengen Richtlinien der ISO unterliegt, ist diese leichter zu bewältigen Seit 1993 ist Adobe Systems Portable Document Format (PDF) auf dem Markt und hat sich schnell zum Standardisierungsformat der digitalen Welt entwickelt. Mit den Jahren hat Adobe immer…
Mit PDF 2.0 soll es möglich werden, Dokumente digital zu signieren – und zwar so, dass man sich sicher sein kann, dass die Unterschrift auch tatsächlich vom suggerierten Unterzeichner stammt Die Übermittlung von vertraulichen Dokumenten mithilfe des WWW hat in den letzten Jahren mehr und mehr an Bedeutung gewonnen. Ein gutes Beispiel sind Rechnungen, die…
Metadaten sind für Unternehmen ein nützliches Instrument bei der Organisation ihrer Daten und Dokumente Grundsätzlich gilt: Je mehr Zeit bei der Erfassung von Daten in eine intelligente Verwaltung sowie den Aufbau und die Pflege der Datenbestände investiert wird, umso größer der mittel- und langfristige Mehrwert. Eine Investition die sich offensichtlich lohnt. Mithilfe von Metadaten lassen…
Wozu PDF/A? Die normierte Variante des herkömmlichen PDF-Formates wurde Ende 2005 – in seiner ursprünglichen Version PDF/A-1 – als internationaler Standard ISO 19005-1 etabliert und ist seit Juli 2011 beziehungsweise Oktober 2012 in den erweiterten Versionen PDF/A-2 und PDF/A-3 erhältlich – ebenfalls als ISO-Standard. Seitdem bildet das PDF/A-Format für viele Unternehmen die Grundlage zu einer unkomplizierten…