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XRechnung – Was Sie wissen sollten

Wofür wird XRechnung benötigt? Mit der EU-Richtlinie 2014/55/EU aus 2014 werden öffentliche Auftraggeber in Europa verpflichtet, spätestens 30 Monate nach Veröffentlichung der Norm, elektronisch Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Die Europäische Kommission erteilte in diesem Zuge den Auftrag eine entsprechende Norm zu erarbeiten, welche im Oktober 2017 unter der Norm EN 16931 veröffentlicht worden…




XRechnung bei allen deutschen Behörden

Ab 2020 werden alle Rechnungen bei Behörden als German CIUS XRechnung gestellt. Seit nunmehr 8 Jahren stellen mehr und mehr Unternehmen auf den elektronischen Rechnungsversand um. Das heißt, dass Rechnungen nur noch auf digitalem Weg gestellt werden können. Das kann dann beispielsweise per E-Mail oder Download geschehen. Dazu gehört natürlich, dass zunächst dem elektronischen Übermittlungsverfahren…




Einsatz unserer Software bei Partnerunternehmen

Unsere Software kann generell vielseitig eingesetzt werden. Zudem ist es auch möglich, webPDF als Partner oder Reseller zu vertreiben. Bei einer bestehenden Partnerschaft kann webPDF unter anderem in Ihre eigenen Anwendungen und Produkte mit eingebunden sein und damit als Einheit vertrieben werden. Ihre Kunden bekommen dann in der Regel nichts davon mit, dass webPDF im…


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Rechtssichere E-Mail-Archivierung in Unternehmen (2/2)

In unserem ersten Teil zum Thema E-Mail-Archivierung ging es in erster Linie darum, warum eine rechtssichere Langzeitarchivierung so wichtig ist und was die gesetzlichen Vorgaben in Deutschland sind. Wir haben gezeigt, was eine gute Archiv-Lösung mitbringen sollte und wollen jetzt im zweiten Teil dazu übergehen die Vorteile eines PDF-Archivs von E-Mails zu zeigen. Dabei stellen…




Fallbeispiel: Professionelle PDF-Lösung für Unternehmen

Was spricht für den Einsatz einer professionellen PDF Software Lösung wie webPDF? Beispiele für den Praxis-Einsatz in Unternehmen: Im Rahmen der elektronischen Personalakte (Hier zum Beispiel für drei unterschiedliche Funktionen: 1. Konvertierung Office in PDF /2. Umwandlung PDF in PDF/A und 3. Thumbnails, also Mini-Vorschaubilder erscheinen auf der ersten SeiteUmwandlung in PDF/A Rahmen einer Langzeitarchivierung…




webPDF 8: Operation Outline – Teil 2:

Vorstellung weiterer ActionTypes: Fortsetzung von Teil 1: fitRectangle-Destination: Springt auf eine gewählte Seite und passt den gewählten rechteckigen Seitenausschnitt in die Ansicht ein. Folgende Parameter können für eine fitRectangleDestination gesetzt werden:…




webPDF als Komponente der Digitalen Personalakte

Automatische Konvertierung in PDF/A im Hintergrund – Gothaer Finanzholding AG führt die Digitale Personalakte von XFT mit webPDF als Komponente ein. Der Gothaer Konzern ist mit 4,4 Milliarden Euro Beitragseinnahmen und rund 4,1 Millionen Versicherten eines der größten deutschen Versicherungsunternehmen. Angeboten werden alle Versicherungssparten. Rund 5.500 Mitarbeiter sorgen für eine qualitativ hochwertige persönliche Beratung der…




Im Auftrag der Zukunft – Digitale Personalakte bei REMONDIS Maintenance & Services

REMONDIS Maintenance & Services ist mit seinen Tochtergesellschaften Teil der REMONDIS-Gruppe, einem der führenden Dienstleister für Recycling, Service und Wasser mit Niederlassungen und Beteiligungen in über 30 Staaten weltweit…




Nutzung von webPDF und Java – Änderungen der Oracle Bedingungen

Der US Soft- und Hardwarehersteller Oracle hat angekündigt, dass ab 2019 bzw. Oracle Java 11 neue Bedingungen eingeführt werden. (Siehe hier: Diese beinhalten, dass nur noch die aktuellste Version von Java SE für private Nutzung kostenfreie Updates erhält. Bei kommerzieller Nutzung und bei der Nutzung anderer Versionen wird eine kostenpflichtige Lizenz eingeführt. Diese benötigt man,…




Fallbeispiel: Fusion von Archiven bei Firmenübernahmen

Die Software webPDF ist vielseitig einsetzbar, das zeigen immer wieder unsere Fallbeispiele und Anwenderberichte, die konkrete Beispiele aus der Praxis beschreiben. Unter anderem kann webPDF auch bei der Fusion von Unternehmen zum Einsatz kommen. In diesem Zusammenhang wird häufig nach einer Software gesucht, die sich nahtlos und unkompliziert in die bereits vorhandenen Software-Strukturen einfügen lässt…