Was ist eine PDF-Datei?

Das 1993 von Adobe Inc. entwickelte Portable-Document-Format, welches mittlerweile von der PDF Association weiterentwickelt wird, gilt weltweit als das Standardformat für den Austausch von elektronischen Dokumenten aller Art. Es ist nicht nur ein darstellendes Format, sondern bietet zudem die Möglichkeit, komplexe Strukturen und Querweise in Dokumente zu integrieren und somit die Inhalte navigierbar zu machen. PDF kann auf allen gängigen Plattformen erstellt, angezeigt oder gedruckt werden.

Die Abkürzung PDF steht für Portable Document Format. Das Ziel war, ein Dateiformat für elektronische Schriftstücke zu schaffen, welches unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, Betriebssystem oder der Hardwareplattform originalgetreu wiedergegeben werden kann.  Das Format hat sich mittlerweile vor allen Dingen in der Geschäftswelt zum Austausch digitaler Informationen etabliert. Wichtigstes Hauptmerkmal und gleichzeitig größter Vorteil ist, dass es möglich macht, digitale Dokumente originalgetreu wiederzugeben, ohne dass das jeweilige Anwendungsprogramm oder Betriebssystem eine Rolle spielt.
 

Hat man beispielsweise eine Word-Dokument als doc-Datei abgespeichert und will diese zu einem anderen Zeitpunkt und unter anderen Voraussetzungen öffnen oder auch ausdrucken, kann es zu Formatierungsschwierigkeiten kommen. Es ist außerdem nicht sichergestellt, dass sich das Dokument jederzeit wieder öffnen und lesen lässt, was einer rechtmäßigen Langzeitarchivierung von Dokumenten wiederspricht.

Eines der größten Vorteile des PDF-Formats ist, das jedes PDF-Dokument egal auf welchem Medium und Betriebssystem immer gleich aussieht, wiedergegeben, gedruckt und sicher langfristig gespeichert werden kann.
 

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