Portable Document Format (PDF)

Das PDF-Format – vor mehr als einem Jahrzent entwickelt – stellt das universelle Format zur Aufnahme von Daten aus beliebigen Anwendungen dar. Die so erstellten Dokumente können auf allen Arten von Rechnern angezeigt werden. Es dient als optimales Format zum Austausch zwischen Anwender und Unternehmen auf der ganzen Welt – ein Format für den Informationsfluss ohne Grenzen.

• Offenes Format und Standards.
• Keine Grenzen bei den Plattformen.
• Sicherheit durch Verschlüsselung und digitale Signaturen.
• Beibehaltung des originalen Erscheinungsbildes.

Die Abkürzung PDF steht für Portable Document Format, also zu Deutsch: Tragbares Dokumentenformat oder mobiles Dokumentenformat, also ideal für den Austausch von Daten gedacht. Das PDF-Format bietet zudem größte Sicherheit bei einer Langzeitarchivierung. Es gibt inzwischen viele Unterformate wie PDF/A, PDF/X, PDF/VT, PDF/UA PDF/E oder PDF/H. Diese wurden für spezielle Einsatzgebiete entwickelt, wie Archivierung und Langzeitarchivierung, Druckbereich, Barrierefreiheit, technische Dokumente oder speziell für das Gesundheitswesen.

Der Vorteil vom PDF-Format liegt in der plattform-unabhängigkeit. Das Dateiformat ermöglicht es, dass Dokumente immer originalgetreu angezeigt werden, unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogram, vom Betriebssystem oder von der Hardwareplattform. Des Weiteren können PDF-Dokumente auch mit Hilfen für die Navigation ausgestattet sein, wie anklickbare Inhaltsverzeichnisse oder Mini Seitenvorschauen. Zusätzlich können PDFs durch Verschlüsselung geschützt werden.

PDF-Dokumente kann inzwischen jeder mit freien Programmen herstellen und lesen. Seit 2008 mit ISO 32000-1:2008 ist PDF ein offener Standard. Für die PDF Versionen werden durch die ISO Gremien Mindestanforderungen und Einschränkungen definiert. Hier geht zur ISO Norm 32000. Die Erzeugung von PDF-Dateien ist inzwischen auf fast jeder Plattform möglich. Das PDF-Format wird regelmäßig weiterentwickelt, so dass es seit der ersten Version PDF 1.0 bereits einige neue Versionen gibt. Die aktuelle Version von 2017 ist PDF 2.0: Weitere ausführliche Informationen zum PDF-Format finden Sie hier.

Mit webPDF haben wir eine professionelle PDF-Lösung für Unternehmen entwickelt mit der effektiv mit PDF-Dokumenten gearbeitet werden kann und viele Anforderungen rund um E-Mail-Archivierung, Langzeitarchivierung, elektronische Personalakten oder elektronischen Rechnungsversand gelöst werden können.

webPDF arbeitet als zentraler PDF-Server, mit dem es möglich ist, so gut wie alle Dateiformate in PDF umzuwandeln und die Dokumente entsprechend bearbeiten, signieren und exportieren zu können. Unser Tool dient als PDF-Reader, PDF-Creator und Editor in einem und wird überall dort eingesetzt, wo PDF-Konvertierung, Bearbeitung sowie Archivierung mit PDF/A in großem Stil stattfinden muss. Beispiele zu den Einsatzmöglichkeiten von webPDF finden Sie hier.

Über unser Webportal oder unsere Demo-Version haben Sie die Möglichkeit die Leistungsfähigkeit von webPDF zu testen und sich vom Funktionsumfang von webPDF zu überzeugen. Zum kostenlosen Demo-Download geht es hier.