Anmelden KONTAKT Digital signatures Suchen





0661 25100-0Support & Info-Hotline
Unsere Kunden
Allianz: Versicherung, Vorsorge, Vermögensaufbau
Hamburger Sparkasse
KfW Bankengruppe
Techniker Krankenkasse
Nolte Küchen GmbH und Co. KG
Die Mobiliar - Versicherung & Vorsorge
Murrelektronik GmbH
Felix Schoeller Group
SÜSS MicroTec AG
Bischof+Klein GmbH & Co. KG
Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH
Kanton Basel-Landschaft
Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau
0661 25100-0Support & Info-Hotline
Weitere Produkte
Unsere Partner
Oracle Gold Partner

PDF-Dokumente digital signieren

PDF-Dokumente digital signieren

Mit webPDF PDF-Dokumente digital sichern, elektronische Unterschriften, Signaturen und Zertifikate anbringen, um die Dokumente zu schützen.

Mit webPDF lassen sich Dokumente sichern, autorisieren und als PDF digital unterzeichnen. Funktionen zur digitalen Signierung erlauben elektronische Dokumentenvorgänge auch in rechtsrelevanten Angelegenheiten. webPDF verfügt über alle nötigen Zertifizierungs- und Sicherheitsmechanismen, um die digitale Unterschrift als vollwertig autorisierenden Vorgang in Ihre Betriebsprozesse zu integrieren. Interne und externe Kommunikationsvorgänge können somit auf dem elektronischen Weg abgewickelt werden. Kontroll- und Erlaubnisverfahren im Unternehmen und rechtsgültige Korrespondenzen mit externen Partnern und Kunden können über das PDF-Format in eine einheitliche Form übersetzt werden.

Deutsches Signaturgesetz und europäische Richtlinien

Über 100 Dateiformate können mithilfe von webPDF in sichere PDF-Dateien konvertiert werden. Die integrierten Funktionen zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten entsprechen den gültigen gesetzlichen Vorgaben. Sowohl die Anforderungen des deutschen Signaturgesetzes (SigG) als auch die europäischen Richtlinien zur digitalen Unterschrift (Sig-Ril) werden von den ausgegebenen Formaten erfüllt. Durch die zentrale Implementierung des webPDF-Servers lässt sich somit der gesamte Dokumentenverkehr Ihres Unternehmens rechtlich absichern. Verschiedene Signaturstufen stehen zur Verfügung und erlauben es, den Dokumentenfluss in der Breite oder jeweils gezielt und vereinzelt zu zertifizieren, vor Manipulationen zu schützen oder mit Rechtsgültigkeit auszustatten. Mit webPDF können alle Mitarbeiter stets von jedem Endgerät aus nahezu jedes Dokument konvertieren und die PDFs digital unterzeichnen.

Langzeitarchivierung: Zertifikate und Zeitstempel ("time stamps")

Auch den gesetzlichen Anforderungen an die Langzeitarchivierung entsprechen die webPDF-Signaturen. Der elektronischen Unterschrift wird mit den entsprechenden Zertifikaten volle Rechtsgültigkeit verliehen. Zusätzlich lassen sich PDF-Dokumente mit Zeitstempeln ("time stamps") versehen. Die hierdurch generierte Zeitstempelautorität ("Time Stamp Authority - TSA") definiert Dokumente zeitlich und bereitet sie somit perfekt auf rechtsgültige Archivierungsprozesse vor. Mit webPDF erhalten Sie ein vollumfassendes System zur rechtsgültigen Absicherung und Autorisierung Ihres Dokumentenverkehrs. Die serverseitig zentrale Integration der webPDF-Engine ermöglicht deutliche Zeit- und Kosteneinsparungen, ohne auf das gesamte Funktionsspektrum der sicheren PDF-Verarbeitung verzichten zu müssen:

  • webPDF beinhaltet alle Funktionen zur digitalen Unterschrift und zur Zertifizierung von PDF-Dokumenten.
  • Lokale und Smartcard-basierte Zertifikatspeicher werden unterstützt.
  • PDF-Dokumente lassen sich zentral servergestützt signieren.
  • Per Zeitstempelfunktion lassen sich auch zeitkritische Dokumente als PDF digital unterzeichnen.